Penolong Pentadbir CV - Tips Menulis Resume yang Diiktiraf oleh Perekrut

Apabila anda memohon mana-mana pekerjaan pada zaman sekarang, anda perlu memohon kerja tersebut dengan sekeping resume. Ini membuktikan bahawa resume anda sangat penting dalam menentukan sama ada pemohonan kerja anda akan diterima.

Pembentukan:
Saiz:
Boleh disesuaikan:
Word (Microsoft)
A4
dan

Contoh Resume Penolong Pentadbir

Di bawah ini adalah contoh resume penolong pentadbir yang sebenar:

Siti Kaseh Bt Mohd. Ikram
Penolong Pegawai Tadbir
012-210 120201
sitikaseh@gmail.com
Georgetown, MY
Linkedin/in/siti-kaseh

Rumusan Profesional

Penolong pegawai tadbir yang berdedikasi dengan pengalaman selama tiga tahun dalam bidang pentadbiran. Mahir dalam menggunakan perisian pengurusan pejabat, dokumentasi serta kebolehan dalam komunikasi profesional. Mempunyai rekod pencapaian dalam menerapkan pelan pengurusan pejabat dan berjaya meningkatkan produktiviti sebanyak 20%.

Pengalaman Kerja

Penolong Pegawai Tadbir
Perbadanan Ilmu Jaya
Disember 2019-sekarang

  • Menyediakan khidmat sokongan kepada pelbagai jabatan, termasuklah menguruskan panggilan telefon, membalas pesanan e-mel dan menjadualkan mesyuarat secara dalam talian dan luar talian.
  • Menyelaraskan serta menguruskan hal ehwal logistik pejabat, termasuklah peralatan pejabat, dan penyelenggaraan bagi memastikan urusan pejabat berjalan lancar.
  • Menerapkan penggunaan Microsoft Project sepanjang tempoh PKP dan selepas tempoh PKP bagi meningkatkan produktiviti setiap jabatan.
  • Merumuskan serta mengemaskinikan status mingguan perkembangan aktiviti bulanan perbadanan kepada pengurus besar.

Pendidikan

Diploma Pengurusan Pejabat
Universiti Teknologi Mara
September 2018

Sijil

  • Microsoft 365 Diperakui : Asas

Bahasa

  • Inggeris
  • Melayu
  • Mandarin

Rujukan

Encik Kamal bin Kamil
Pengurus Perbadanan Ilmu Jaya
012-098 8901

Maka dengan itu, dalam artikel ini, kami akan berkongsi dengan anda tips serta format penulisan resume terbaru yang digunakan oleh syarikat-syarikat besar yang ada di dunia ini. Bagi memudahkan anda mengikuti panduan yang akan kami kongsikan ini, muat turun templat resume penolong pembantu tadbir terlebih dahulu.

Penolong Pentadbir CV


Rangka Utama CV Pembantu Pentadbir

Melalui contoh resume sebenar di atas, anda pasti sudah mendapatkan gambaran yang jelas mengenai kandungan utama sesebuah resume profesional. Sebuah resume atau cv yang baik selalunya mengandungi perkara-perkara di bawah sebagai rangka utamanya:

  • nama anda (bahagian tajuk resume)
  • Objektif resume atau rumusan profesional
  • Pengalaman bekerja anda
  • Tahap pendidikan yang dimiliki
  • Sijil kemahiran yang berkaitan dengan jawatan yang dipohon
  • Kemahiran lain seperti kefasihan dalam bertutur menggunakan bahasa asing
  • Maklumat mengenai orang rujukan

Tiga format utama resume

Terdapat tiga format utama resume yang boleh anda gunakan. Berikut adalah tiga format utama resume tersebut:

Format resume kronologi

Format ini memberi penekanan kepada urutan kronologi dalam resume anda. Dengan erti kata lain, setiap bahagian resume terutamanya pengalaman kerja dan pendidikan haruslah disusun dari tahun yang terkini. Kemudian barulah diikuti dengan tahun yang sebelumnya.

Format resume praktikal

Format ini turut dikenali sebagai format yang memberi penekanan kepada kemahiran yang anda miliki. Jadi, secara kesimpulannya, format ini sesuai digunakan untuk memohon pekerjaan yang memerlukan kemahiran tertentu. Ataupun, jika anda belum pernah bekerja tetapi memiliki kemahiran yang diminta, gunakan format ini.

Format resume gabungan (KRONOLOGI+PRAKTIKAL)

Format ini adalah gabungan antara format resume kronologi dan praktikal. Jadi, jika anda mempunyai pengalaman lebih daripada lima tahun, gunakan format resume ini untuk mengetengahkan kemahiran anda.

Permintaan Serta Tahap Gaji Pembantu Tadbir di MY


Peluang pekerjaan dalam bidang pengurusan tidak mengira sektor yang ingin anda ceburi sangat banyak di Malaysia. Antara sektor yang menawarkan peluang pekerjaan sebagai pembantu tadbir ialah teknologi maklumat, pertanian, pembinaan dan kewangan. Jika anda pengguna laman Jora, anda akan dapat melihat sebanyak lebih 10,000 iklan jawatan kosong sebagai pembantu tadbir.

Pada masa yang sama, gaji yang ditawarkan kepada pemohon juga bergantung dengan pengalaman serta tahap pendidikan yang dimiliki. Menurut Payscale, purata gaji tahunan dalam bidang pengurusan pejabat adalah RM27,329.

Penolong Pentadbir CV


Selain itu, setiap sektor yang menawarkan peluang pekerjaan sebagai pembantu pengurus pentadbiran juga memerlukan pemohon memiliki kemairan yang tertentu. Dengan memiliki kemahiran yang tinggi nilainya turut memberi impak kepada tawaran gaji yang akan diberikan kepada anda.

Cara Menulis Tajuk Resume Anda


Tajuk resume atau turut dirujuk sebagai pengepala resume mengandungi maklumat penting seperti berikut:

  • nama penuh anda
  • jawatan terkini atau yang ingin dipohon
  • negeri asal
  • nombor telefon dan alamat e-mel
  • pautan ke profil linkedin anda

Di bawah adalah contoh pengepala resume yang tepat:

BETUL
Siti Kaseh Bt Mohd. Ikram
Penolong Pegawai Tadbir
012-210 120201
sitikaseh@gmail.com
Georgetown, MY
Linkedin/in/siti-kaseh


Elakkan kesilapan di bawah apabila menulis pengepala resume anda:

SALAH
Siti Kaseh Bt Mohd. Ikram
Penolong Pegawai Tadbir
012-210 120201
sitikaseh@gmail.com
No.1B Persiaran Cassia Barat,
Batu Kawan, Pulau Pinang
Facebook/in/siti-kaseh


Anda tidak perlu meletakkan alamat penuh serta pautan ke laman sosial media peribadi anda.

Cara Menulis Rumusan Profesional


Kandungan utama rumusan profesional resume anda adalah perkara berikut:

  • Tahun anda berkhidmat
  • sumbangan utama anda sepanjang anda berkhidmat
  • kemahiran yang anda perolehi melalui tugasan yang dipertanggunjawabkan untuk anda

Berikut adalah contoh rumusan profesional yang ringkas tetapi padat:

BETUL
Rumusan Profesional
Penolong pegawai tadbir yang berdedikasi dengan pengalaman selama tiga tahun dalam bidang pentadbiran. Mahir dalam menggunakan perisian pengurusan pejabat, dokumentasi serta kebolehan dalam komunikasi profesional. Mempunyai rekod pencapaian dalam menerapkan pelan pengurusan pejabat dan berjaya meningkatkan produktiviti sebanyak 20%.


Elakkan menulis ringkasan profesional yang terlalu ringkas atau terlalu panjang. Sebagai contoh:

SALAH
Penolong pegawai pentadiran yang berpengalaman dalam pengurusan pejabat dalam inudstri teknologi maklumat. Berdedikasi serta bertanggungjawab.


Ingat, rumusan profesional adalah perkara pertama yang akan dibaca oleh para perekrut sebelum mereka meneliti bahagian resume anda yang lain. Jadi, gunakann perkataan yang boleh meyakinkan perekrut untuk menemu duga anda.

Jika anda belum pernah bekerja dalam bidang pengurusan atau baru sahaja menamatkan pengajian, anda boleh menggantikan bahagian rumusan profesional dengan objektif resume.

Penolong Pentadbir CV


Cara Menulis Pengalaman Kerja dalam Resume


Perkara utama yang anda perlu lakukan semasa menulis bahagian pengalaman bekerja adalah menyusun tempat kerja anda mengikut urutan kronologi. Terutama sekali jika anda pernah bekerja di lebih daripada satu tempat. Kemudian, gunakan bullet point untuk menerangkan tugasan serta tanggungjawab anda di tempat kerja.

Sebagai contoh:

Pengalaman Kerja
Penolong Pegawai Tadbir
Perbadanan Ilmu Jaya
Disember 2019-sekarang
  • Menyediakan khidmat sokongan kepada pelbagai jabatan, termasuklah menguruskan panggilan telefon, membalas pesanan e-mel dan menjadualkan mesyuarat secara dalam talian dan luar talian.
  • Menyelaraskan serta menguruskan hal ehwal logistik pejabat, termasuklah peralatan pejabat, dan penyelenggaraan bagi memastikan urusan pejabat berjalan lancar.
  • Menerapkan penggunaan Microsoft Project sepanjang tempoh PKP dan selepas tempoh PKP bagi meningkatkan produktiviti setiap jabatan.
  • Merumuskan serta mengemaskinikan status mingguan perkembangan aktiviti bulanan perbadanan kepada pengurus besar.


Apa perlu saya lakukan jika tiada pengalaman bekerja......

Jika ini kali pertama anda ingin menjejakkan kaki ke alam pekerjaan, usah risau. Anda masih lagi boleh mengisi bahagian pengalaman bekerja dengan menggunakan maklumat seperti:

  • latihan industri
  • tanggungjawab yang anda pikul jika ada menyertai aktiviti kelab atau kerja amal dengan NGO

Anda juga digalakkan untuk menggunakan format resume praktikal bagi memastikan perekrut dapat mengenal pasti keupayaan anda. Untuk graduan yang baru sahaja tamat pengajian, anda sangat digalakkan untuk menyertai aktiviti sukarelawan untuk menambahkan lagi pengalaman kerja anda. Terdapat banyak peluang kerja sukarelawan yang boleh dilakukan secara maya pada zaman ini.

Selain itu juga, jika anda terlibat dengan aktiviti sukarelawan, anda boleh menggunakan penganjur sukarelawan tersebut sebagai orang rujukan anda. Ini pasti membantu resume anda kelihatan lebih profesional dan positif.

Cara Menulis Tahap Pendidikan dalam Resume


Maklumat mengenai tahap pendidikan anda sangat penting apabila memohon mana-mana pekerjaan. Untuk jawatan seperti pembantu tadbir, anda perlu memiliki sekurang-kurangnya sijil diploma dalam bidang pengurusan. Berikut adalah contoh latar belakang pendidikan di dalam resume pemohon jawatan pembantu tadbir:

Pendidikan
Diploma Pengurusan Pejabat
Universiti Teknologi Mara
September 2018


Anda tidak perlu menyatakan maklumat sekolah rendah atau tadika di dalam resume anda. Cukuplah sekadar menyatakan pendidikan tertinggi yang anda miliki. Ini bagi mengelakkan resume anda mengandungi maklumat yang tidak relevan dengan pemohonan kerja yang terkini.

Contoh latar pendidikan yang boleh anda ikuti juga adalah seperti di bawah ini:

Pendidikan

Sarjana Muda Pengurusan Pejabat dan Teknologi
Universiti Teknologi Mara
September 2022

Diploma Pengurusan Pejabat
Universiti Teknologi Mara
September 2018


Cara Menyatakan Sijil Kemahiran yang Berkaitan Dalam Resume Anda


Jika anda ingin pemohonan kerja anda lebih menyerlah, anda harus memiliki kemahiran yang diinginkan oleh syarikat idaman anda. Kemahiran yang diperlukan selalunya ada dinyatakan dalam iklan jawatan kosong. Untuk membuktikan anda sememangnya memiliki kemahiran tersebut, anda harus menyertakan sijil yang membuktikan anda sememangnya berkemahiran.

Berikut adalah contoh sijil kemahiran dan juga cara menyatakannya dalam resume anda:

Sijil
  • Microsoft 365 Diperakui : Asas


Anda boleh mendapatkan pelbagai sijil yang diiktiraf berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan pejabat dari Coursera, Microsoft dan Udemy.

Perlukah Saya Menyatakan Kefasihan Bahasa di dalam Resume?


Apabila anda memohon kerja di syarikat antarabangsa, memiliki kefasihan bertutur dalam bahasa Inggeris dan Mandarin adalah satu kelebihan. Anda boleh menyatakan bahasa yang anda fasih gunakan dalam resume anda menggunakan poin peluru seperti di bawah:

Bahasa
  • Inggeris
  • Melayu
  • Mandarin


Anda juga boleh menyertakan dan menyatakan sebarang bukti kefasihan bahasa asing di dalam bahagian resume anda. Sebagai contoh, jika anda fasih menggunakan bahasa Perancis, anda boleh menyatakan bahawa tahap penguasaan anda seperti berikut:

  • DELF
  • DALF
  • TEF
  • TCF

Cara Menyertakan Maklumat Orang Rujukan dalam Resume


Anda turut digalakkan untuk menyertakan maklumat orang rujukan. Jika anda ingin menyertakan maklumat orang rujukan, pastikan individu yang anda pilih boleh memberikan komen yang positif mengenai etika serta peribadi anda sebagai seorang pekerja. Tetapi, jangan gunakan ahli keluarga atau sahabat anda sendiri sebagai orang rujukan,

Berikut adalah contoh maklumat orang rujukan dalam resume:

Rujukan
Encik Kamal bin Kamil
Pengurus Perbadanan Ilmu Jaya
012-098 8901


Ingat, maklumat berkaitan dengan orang rujukan harus diletakkan di bahagian paling bawah resume anda.

Kemahiran yang Wajib Anda Miliki Sebagai Pembantu Tadbir


Secara amnya, anda perlu memiliki kemahiran teknikal dan insaniah yang terbaik bagi memastikan pemohonan kerja anda dapat ditapis ke peringkat seterusnya. Apabila anda memohon kerja secara dalam talian, resume anda akan ditapis oleh sistem pengimbas resume.

Sistem pengimbas resume ini boleh mengesan kemahiran yang diperlukan oleh jawatan yang dipohon. Berikut adalah contoh kemahiran teknikal dan insaniah yang harus dimiliki oleh seorang pembantu tadbir:

Kemahiran teknikal:

  • kemahiran menggunakan perisian Microsoft Office
  • kebolehan menggunakan peralatan pejabat seperti mesin pencetak dan pengimbas
  • keupayaan menggunakan perisian pejabat seperti perisian CRM
  • keupayaan untuk melakukan tugasan pengiraan atau perakauanan asas
  • kebolehan dalam pengurusan maklumat
  • kemahiran berkomunikasi secara profesional
  • asas teknologi pejabat
  • kecekapan dalam menguruskan media sosial dan perkara atas talian

Kemahiran insaniah:

  • komunikasi
  • kerja kumpulan
  • kebolehsesuaian
  • pengurusan masa
  • penyelesaian masalah
  • kepimpinan
  • kecerdasan emosi
  • tingkah laku positif

Rumusan: Apa yang Wajib Dilakukan Untuk Mendapatkan Resume yang Terbaik


Secara kesimpulannya, untuk memastikan resume anda menepati format serta standard yang telah diperakui oleh perekrut di seluruh dunia, muat turun templat resume pembantu tadbir kami ini. Selain itu, ikuti tips ringkas di bawah:

  • Guna templat resume yang boleh anda muat turun dalam panduan ini
  • Pastikan anda tidak meletakkan alamat penuh dalam bahagian tajuk resume
  • Guna format resume yang sesuai dengan bilangan tahun anda pernah bekerja dalam jawatan yang dipohon
  • Pastikan juga resume anda tidak berwarna warni
  • Guna fon tulisan yang mudah dibaca seperti Arial
  • Guna saiz fon yang mudah dibaca (tidak kurang dari 10pts, tidak lebih dari 12pts)
  • Semak resume anda sekali lagi bagi mengelakkan kesalahan ejaan

Perlukah Anda Menyertakan Surat Iringan Bersama Resume?


Anda mungkin pernah memohon kerja secara dalam talian sebelum ini. Jika ya, anda pasti pernah melihat butang untuk menghantar surat iringan dalam ruangan memohon kerja. Surat iringan adalah huraian cv yang anda hantar. Walaupun kadang kala anda tidak diwajibkan untuk menghantar surat iringan bersama, tetapi ia adalah peluang untuk anda mengetengahkan kebolehan anda untuk memikul jawatan yang dipohon.

Jika ini kali pertama anda menulis surat iringan, guna templat yang dimuat turun dalam laman ini sebagai rujukan anda. Formatnya juga hampir sama dengan surat rasmi. Tetapi objektif utama surat iringan adalah untuk meyakinkan para majikan prospek untuk melantik anda.

Cipta resume anda dengan templat terbaik

Soalan Lazim Berkenaan Dengan Resume Pembantu Tadbir

Berikut adalah antara soalan yang sering ditanya mengenai resume pembatu tadbir di Malaysia:

Apakah tugasan utama seorang pembantu tadbir?

Tugasan utama pembantu tadbir adalah mengurus hal ehwal pejabat. Pembantu tadbiri juga menguruskan jadual bertugas dan memastikan fail-fail penting tersusun dan sentiasa dikemas kini.

Apakah gred tertinggi bagi jawatan pembantu tadbir kerajaan?

Bergantung dengan jabatan yang melantik, gred tertinggi bagi jawatan pembantu tadbir ialah N19. Untuk makluman juga, gred ini juga akan menentukan peratusan kenaikan gaji tahunan pembantu tadbir.

Buat resume anda dalam masa 15 minit

Koleksi percuma templat resume kami yang direka dengan kepakaran akan membantu anda menonjolkan diri daripada orang lain dan selangkah lebih dekat dengan pekerjaan impian anda.

Cipta resume anda