Adakah anda tahu, setiap kali sesebuah jawatan kosong diiklankan di Malaysia, akan ada di antara 200 hingga 300 permohonan? Sedihnya, pihak sumber manusia, atau perekrut hanya mengambil masa beberapa jam untuk mengimbas semua permohonan untuk mencari 10 sehingga 20 resume yang menarik hati mereka. Maka, anda hanya dapat kurang dari 3 minit untuk menarik perhatian mereka sebelum permohonan anda dicampak keluar, disenarai hitam dari dipertimbangkan untuk permohonan jawatan kosong pada masa hadapan.
Keadaan ini menjadi lebih kritikal pada masa sekarang kerana sistem portal kerja mengingatkan perekrut sama ada permohonan anda pernah ditolak pada masa lalu ataupun tidak.
Contoh resume pelajar
Sebagai seorang pelajar praktikal, anda akan melihat bahawa banyak masa perlu diluangkan untuk mencari pekerjaan idaman anda. Sebagai contoh, mengimbas portal kerjaya untuk kerja yang anda minati, mengedit CV berulang kali mengikut keperluan iklan, menghantar permohonan, menunggu, kemudian temuduga dan tunggu lagi. Proses ini berulangan berkali-kali sehingga anda diterima masuk bekerja.
Bagaimana untuk menulis CV pelajar universiti
Hanya kerana anda belum dibayar gaji, tidak bermakna anda tidak perlu bekerja!
Setelah melihat pelbagai iklan kerja kosong, anda boleh membuat analisis pantas mengenai jenis pekerjaan dan syarikat yang anda ingin diberikan peluang bekerja.
Analisa ini termasuk, ciri calon yang mereka inginkan, sikap yang mereka gemari serta pengalaman kerja yang mereka perlukan. Kemudian, hubungi beberapa badan kebajikan seperti komuniti perumahan berhampiran anda, pusat pengumpulan dan pengedaran makanan, organisasi keagamaan, kemasyarakatan ataupun pendidikan. Tawar masa dan tenaga anda kepada usaha mereka dengan bertanya bagaimana anda boleh membantu menjayakan misi dan visi melalui pendidikan dan kemahiran yang anda miliki?
Aktiviti ini akan membantu anda menjadi seorang yang positif, yakin berinteraksi dengan generasi lain, membina rutin harian yang baik dan paling penting ia membantu anda membina rangkaian baru dengan ahli lain yang akan sudi bantu mengesyorkan kerja di tempat idaman anda.
Susun atur
Susunataur sesebuah resume sangat penting kerana ia menunjukkan kerangka kerja pemikiran yang anda miliki. Sebelum mengimbas resume calon, pihak sumber manusia telah melalui sesi diskusi dengan ketua jabatan mengenai jenis calon yang mereka inginkan dan juga calon yang mereka tidak berminat.
Maka, mereka telah tetapkan kriteria calon dalam pemikiran mereka sebelum memulakan kerja mengimbas CV. Oleh kerana CV merupakan ringkasan pencapaian anda sebagai seorang individu yang kompleks dan berusia melebihi 20 tahun. Maka, susunatur adalah penting untuk membantu perekrut menilai anda dalam masa 10 saat pertama mereka membaca resume tersebut.
Menyusun pelbagai maklumat dalam bahagian berbeza akan memudahkan mereka menilai keupayaan anda untuk mengartikulasikan diri dari sudut yang relevan dengan keperluan mereka. Dengan hanya mengalihkan mata dari satu bahagian CV ke bahagian yang lain, mereka dapat membuat perbandingan maklumat yang anda tulis untuk menentukan sama ada apa yang ditulis konsisten dan benar atau adakah ia fabrikasi semata-mata. Sekiranya mereka menggunakan robot untuk mengimbas resume anda, susunatur akan membantu bot sistem ATS mencari maklumat yang diperlukan untuk ini memberi berfaedah tambahan kepada anda.
Format dan Struktur
Terdapat jutaan resume yang anda boleh cari melalui internet. Namun, jenis yang mana paling sesuai dengan bidang profession anda? Di bawah ini saya rumuskan jutaan jenis resume tersebut kepada 4 kategori utama, iaitu:
Tajuk dan Maklumat Untuk Dihubungi
Tajuk ialah bahagian utama CV yang merangkumi maklumat peribadi anda. Ia mempunyai 3 fungsi utama:
Walaupun tajuk CV anda pendek dan ringkas, memberi perhatian kepada butiran masih penting.
Tajuk yang tidak berimpak langsung pula ditulis sesuka hati dan setiap perenggan tidak berkait diantara satu sama lain serta tidak menjawab sama ada anda memenuhi kriteria asas yang ditulis dalam iklan jawatan tersebut.
Gambar merupakan opsyen. Sekiranya jawatan tersebut menyatakan ia memerlukan calon bermuka ceria dan pandai bergaya, maka gambar mesti disertakan. Sekiranya jawatan tidak berkaitan jualan dan pemasaran, maka gambar tidak perlu disertakan.
Pengalaman (dan cara menulisnya jika anda tidak memilikinya)
Tajuk jawatan yang dipohon dan nama jawatan perlulah mengikut nama jawatan seperti yang diiklankan oleh majikan. Sekiranya, anda mempunyai pengalaman yang lalu, maka anda masih perlu mengikut nama yang diiklankan.
Untuk menceritakan pengalaman anda yang lalu, ikuti rangka kerja CCARI berikut:
Sekiranya anda tiada pengalaman kerja lalu, maka sertai badan kebajikan yang relevan dengan pendidikan, industri yang diminati serta hobi anda serta ceritakan pengalaman dalam CV.
Anda boleh juga menceritakan pengalaman semasa melakukan tesis atau tugasan lain sebagai pelajar dan menceritakannya menggunakan model CCARI diatas untuk menggantikan pengalaman kerja yang belum dimiliki dalam CV tersebut.
Pendidikan: bagaimana memasukkan latar belakang akademik anda
Latarbelakang pendidikan adalah penting sama ada anda lepasan ijazah atau tidak. Bergantung pada syarikat, jawatan dan skop kerja yang dipohon. Adalah bijak sekiranya anda edit CV setiap kali membuat permohonan baru agar ia kekal relevan dengan kehendak setiap perekrut. Jangan jadi pemalas!
Untuk menarik minat ketua jabatan yang berkaitan, anda perlu menghuraikan mata pelajaran, bilangan kredit yang diambil, senarai tugasan yang paling relevan dengan skop kerja, jawatan dan industri yang dipohon itu. Huraikan sedikit bagaimana perjalanan pengalaman anda semasa mempelajari mata pelajaran tersebut dan langkah yang diambil untuk menyelesaikan tugasan yang relevan dengan skop kerja yang dipohon.
Anda juga perlu meneruskan pembelajaran sepanjang hayat dari universiti terkemuka dunia secara online untuk kemaskini pengetahuan anda selaras dengan peredaran masa agar kekal relevan dengan keperluan industri, perubahan geopolitik dan model ekonomi terkini.
Contoh permohonan untuk jawatan akauntan dalam syarikat pengauditan tempatan:
Contoh permohonan untuk jawatan Jurutera Elektronik dalam syarikat Samsung:
Rekod usaha ini dapat dimasukkan dalam CV anda dan ia pasti akan mendapat perhatian perekrut syarikat terbaik di Malaysia. Mereka akan melihat ciri-ciri positif anda, seperti pandai memulakan inisiatif sendiri, sifat kepimpinan, sikap gemar menawarkan khidmat kepada orang lain, bekerjasama dalam kumpulan dan keupayaan menyelesaikan masalah dalam dunia sebenar.
Contoh CV diatas menampilkan cara menulis aktiviti sosial anda yang akan menarik perhatian perekrut berkualiti.
Kemahiran terbaik untuk CV pelajar
Setiap kali perekrut menerima CV, mereka akan mencari kemahiran anda kerana ia merupakan kriteria asas untuk menilai calon. Sama ada anda benar-benar memilikinya atau semata-mata menulis segala kemahiran yang pernah anda dengar melalui internet. Setiap penulisan yang terdapat dalam CV anda akan diperiksa dengan kemahiran yang anda tulis. Ia dilakukan untuk mengetahui tahap kejujuran dan profesionalisme anda.
Contoh Hard Skills atau Kemahiran Teras
Contoh Soft Skills atau Kemahiran Insaniah
Ringkasan Profesional: Pembentangan kad CV anda
Semasa perekrut membaca CV anda, perkara pertama yang mereka akan lihat adalah nama anda serta jawatan yang dipohon, kerana ia ditulis dengan font yang paling besar dan tebal. Selepas itu, mata mereka akan beralih ke bahagian bawah nama anda untuk membina persepsi pertama mengenai anda. Pada kebiasaannya, mereka mengambil masa 10 saat untuk menentukan sama ada untuk meneruskan membaca CV anda atau mencampakkannya keluar. Oleh yang demikian, ringkasan profesional anda perlu padu, menarik dan relevan kepada mereka. Bahasa yang digunakan perlu mudah untuk difahami, personaliti yang anda hendak tonjolkan perlu selari dengan sikap yang mereka inginkan, dan terdapat keseimbangan diantara keupayaan mendengar arahan dengan memiliki inisiatif sendiri untuk mencari penyelesaian baru adalah penting.
Anda boleh gunakan model CCARI sekali lagi disini kerana ia sangat sesuai untuk membantu pembaca memahami maklumat kompleks yang anda cuba sampaikan dalam bentuk cerita yang mudah dan berstruktur.
Contoh penulisan yang salah
Contoh penulisan yang betulBahagian tambahan untuk CV pelajar
Bahagian tambahan adalah penting kerana ia menyokong informasi yang telah anda berikan mengenai relevannya anda kepada majikan, jawatan dan skop kerja. Kini perekrut ingin mengetahui sama ada anda dapat menyesuaikan diri dengan budaya kerja mereka dan sebati dengan pekerja lain yang telah lama bersama mereka.
Maka bahagian tambahan ini perlu diperhalusi dengan melihat diri anda dari mata perekrut dan kesesuaian diri dalam budaya syarikat tersebut.
Bahasa
Bahasa adalah mode penting untuk mengartikuasi pemikiran seseorang. Sekiranya anda tidak menguasai bahasa dengan baik, anda akan menghadapi masalah untuk menyampaikan idea, berdebat, berdialog, berempati atau bekerjasama secara efektif kerana anda akan menjadi seorang yang kelihatan kecewa, pasif, murung dan ‘mulut ketat’ apabila berada dalam mesyuarat bersama rakan sekerja.
Anda juga perlu berupaya mengkristalisasi visi dan misi anda secara berkesan. Maka, lebih banyak bahasa yang anda kuasai, lebih banyaklah vokabulari yang dapat digunakan untuk menyampaikan maklumat secara berkesan dan mudah untuk difahami.
Kerja Sukarela
Selama pengalaman saya melakukan temuduga terhadap hampir 2,000 graduan dan profesional dalam bidang kejuruteraan untuk industri aeroangkasa, pembinaan dan pembaikan kapal dan automotif. Calon yang paling menarik untuk di temuduga dan paling cepat naik pangkat adalah mereka yang pernah melakukan aktiviti kesukarelawan di luar tempat kerja. Ini adalah kerana, mereka tidak kelihatan kaku, seperti sedang menunggu arahan pengurus untuk beroperasi dan mudah mengadaptasi bersama rakan sekerja dari pelbagai usia, bangsa dan kewarganegaraan dengan selesa dan tenang.
Oleh yang demikian, saya mencadangkan anda melihat kedalam diri untuk menentukan bidang sukarela yang digemari, mencari komuniti yang dihargai syarikat tersebut, sesuaikannya dengan kerjaya yang anda ingin ceburi dan terus hubungi badan kebajikan berkenaan.
Ringkasan: Penulisan CV yang sesuai untuk pelajar
Berikut merupakan ringkasan dari artikel ini yang boleh digunakan sebagai panduan menulis CV pelajar:
Lengkapkan CV anda dengan surat iringan
Cadangan susulan
Sekiranya anda ingin menyiapkan resume paling menarik yang pernah anda lihat dalam masa 30 minit, anda perlu menggunakan CV builder yang kami telah hasilkan. Ia disertakan dengan pelbagai contoh resume dari puluhan jawatan popular pada masa kini. Selain dari itu, anda juga dapat melihat dan menggunakan contoh resume serta surat iringan yang telah kami hasilkan untuk kemudahan anda.
