Surat Motivasi dalam Bahasa Inggeris: Panduan dan Contoh Lengkap

Sekiranya anda mahu memohon pekerjaan atau latihan industri di syarikat multinasional atau organisasi antarabangsa yang menggunakan bahasa Inggeris sebagai bahasa utama dalam urusan rasmi mereka, anda perlu mengemukakan surat motivasi (motivation letter) - dikenali juga sebagai cover letter (surat iringan) dalam bahasa Inggeris. Surat motivasi dalam bahasa Inggeris yang baik bukan sahaja mampu menarik perhatian majikan, tetapi juga mencerminkan kebolehan anda dalam komunikasi profesional. Templat surat motivasi di bawah lengkap dengan semua bahagian penting yang akan menonjolkan keunikan, keupayaan, dan matlamat anda. Anda perlu memasukkan maklumat berkaitan anda dan pekerjaan yang dipohon di tempat yang telah disediakan.

Pembentukan:

Saiz:

Boleh disesuaikan:

Word (Microsoft)

dan

Muat turun surat dalam format Word

Muat turun surat dalam format PDF

Templat surat motivasi memohon pekerjaan dalam Bahasa Inggeris

[Your name]
[Your address]
[Telephone number]
[Email address]

[Date]

[Hiring Manager's Name]
[Company name]
[Company address]

Subject: Application for [Job Title]

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to express my keen interest in applying for the [Nama pekerjaan yang dipohon] position at [Nama syarikat]. With a [Ijazah/ Kelayakan] in [Bidang belajar] from [Nama universiti/ institusi pendidikan] and [Jumlah tahun pengalaman kerja] years of industry experience in [Industri berkaitan], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.

During my tenure at [Nama syarikat lepas], I was responsible for [Tanggung jawab utama], which led to [Pencapaian atau impak]. Additionally, I have experience in [Kemahiran berkaitan], further enhancing my ability to excel in this role.

Beyond my technical expertise, I have a strong commitment to [Misi syarikat atau matlamat industri]. I am eager to bring my skills and passion to your esteemed organization and contribute positively to your team.

Thank you for considering my application. I look forward to further discuss my qualifications in an interview at your convenience.

Yours sincerely,
[Nama anda]

Muat turun surat dalam format Word

Muat turun surat dalam format PDF

Adakah anda memerlukan resume yang lebih berkesan? Gunakan pembina resume kami untuk mendapatkan resume yang dapat menyerlahkan bakat dan kebolehan anda hanya dalam beberapa minit! Kami juga ada menyediakan panduan menulis CV dalam bahasa Inggeris

Jadi, mari pelajari cara terbaik untuk menghasilkan surat motivasi yang boleh meletakkan diri anda selangkah di hadapan calon lain. Dalam artikel ini kami akan membincangkan:

Cara menulis setiap bahagian di dalam surat motivasi Bahasa Inggeris dengan gaya penulisan yang tepat dan meyakinkan.
‍
Tips penulisan yang anda perlu praktikkan untuk menghasilkan surat motivasi Bahasa Inggris yang berkesan.
‍
Templat dan contoh surat motivasi bahasa Inggeris yang boleh dijadikan rujukan semasa anda membuat permohonan.
‍

Contoh motivation letter / surat motivasi dalam bahasa Inggeris untuk permohonan kerja dan latihan amali

Berikut adalah dua contoh surat motivasi Bahasa Inggeris yang boleh digunakan untuk mengiringi permohonan kerja atau latihan amali. Anda boleh menggunakan contoh surat motivasi ini sebagai panduan untuk menulis surat anda sendiri dengan menesuaikannya dengan butiran anda sendiri.

Lelaki muda minum segelas air dan bekerja dengan komputer

Contoh surat motivasi untuk permohonan kerja

Ahmad Zaki Bin Rahman

No. 45, Jalan Putra Perdana 3

Taman Seri Putra

43000 Kajang, Selangor

ahmadzaki@example.com

012-35884669

15 February 2025

Hiring Manager

Marketing Research Department

Insight Analytics Sdn Bhd

501222 Kuala Lumpur, Malaysia

Application for Market Researcher Position

Dear Sir/Madam,

I am writing to express my interest in the Market Researcher position at Insight Analytics Sdn Bhd. With a strong background in data analysis and consumer behaviour studies, I am eager to contribute my skills and expertise to your esteemed company.

I hold a Bachelor’s degree in Marketing from Universiti Malaya. Throughout my academic journey, I developed a deep understanding of market segmentation, data interpretation, and quantitative research methodologies. During my final year, I led a research project analysing consumer purchasing behaviour in Malaysia’s e-commerce sector, which provided me with hands-on experience in data collection, survey design, and statistical analysis using SPSS.

In addition to my academic achievements, I gained practical industry exposure during my internship at Nielsen Malaysia, where I assisted in compiling industry reports and analysing key market trends for FMCG clients. This experience enhanced my ability to interpret consumer insights and make data-driven recommendations. I am also proficient in Microsoft Excel, Google Analytics, and data visualisation tools such as Tableau, which further equip me to handle complex datasets efficiently.

I would welcome the opportunity to discuss my application further and demonstrate how my skills can contribute to your team. Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of joining Insight Analytics Sdn Bhd.

Yours sincerely,

Ahmad Zaki Bin Rahman

Contoh surat motivasi untuk permohonan latihan amali

Ahmad Zaki Bin Rahman

No. 45, Jalan Putra Perdana 3

Taman Seri Putra

43000 Kajang, Selangor

ahmadzaki@example.com

012-35884669

15 February 2025

Mr. Ismail Khan

Human Resources Department

Gamuda Enterprise

Selangor, Malaysia

Application for Civil Engineering Internship

Dear Mr. Ismail Khan,

I am writing to express my interest in applying for the internship position at Gamuda Enterprise. As a third-year student pursuing a Bachelor’s degree in Civil Engineering at Universiti Malaya, I am eager to gain hands-on experience in structural design and sustainable construction practices within a leading engineering firm. I believe this internship will provide me with valuable exposure to real-world civil engineering applications.

I have developed a strong foundation in structural analysis, geotechnical engineering, and construction materials. My coursework has provided me with skills in AutoCAD and Revit for structural modelling and analysis. Additionally, in my recent university project, I collaborated with a team to design a cost-efficient reinforced concrete bridge, where I applied load calculations and finite element analysis to ensure structural integrity.

Beyond academics, I have actively participated in student-led engineering initiatives, serving as a committee member for the Civil Engineering Society. I helped organize technical site visits to major infrastructure projects in Malaysia, enhancing my understanding of large-scale construction operations.

I would welcome the opportunity to discuss my application further and explore how my academic background and enthusiasm for civil engineering can contribute to your team. Thank you for your time and consideration.

Best regards,

Ahmad Zaki Bin Rahman

Struktur surat motivasi dalam bahasa Inggeris

Tujuan utama anda mengemukakan surat motivasi adalah untuk menarik perhatian pembaca dan meyakinkan mereka terhadap permohonan anda. Oleh itu, anda perlu tahu cara untuk menulis secara jelas setiap maklumat yang anda ingin sampaikan. Jadi, kami sarankan anda untuk mengikut struktur standard surat motivasi. Surat motivasi yang berkesan biasanya mengikuti struktur berikut.

Lelaki sedang menyeruput kopi sambil tersenyum di skrin komputer riba

Maklumat peribadi

Di bahagian atas kiri atas surat perlu diletakkan nama, alamat tempat tinggal, nombor telefon, dan alamat e-mel, diikuti dengan tarikh penulisan. Maklumat kepala surat ini dapat memudahkan majikan mencari maklumat untuk menghubungi anda dengan cepat. Sebagai contoh:

Ahmad Zaki Bin Rahman

No. 12, Jalan Mawar 2,

Taman Bukit Indah,

43000 Kajang, Selangor

+60125584769

ahmadzaki@example.com

10 Februari 2025

Salam pembukaan (Greeting)

Mulakan surat motivasi anda dengan salam pembuka yang profesional. Jika anda mengetahui nama penerima surat, gunakan sapaan dengan menyertakan nama penuh dan gelaran mereka, contohnya: "Dear Mr/Ms...."

Jika nama penerima tidak diketahui, gunakan salam umum yang sopan seperti "Dear Sir/Madam" atau "Dear Hiring Manager."

Format salam pembuka yang betul memberi gambaran profesional dan menunjukkan rasa hormat anda terhadap penerima, walaupun anda tidak mengenali mereka secara peribadi.

Perenggan pengenalan (Opening paragraph)

Bahagian pengenalan bertujuan untuk memperkenalkan diri pemohon serta menjelaskan tujuan surat tersebut. Tulis bagaimana anda mengetahui kekosongan atau peluang tersebut. Biasanya perenggan ini dimulakan dengan: "I am writing to...", "I would like to express my interest to...".

Contoh perenggan pengenalan:

I am writing to apply for the Executive Officer position at FIBC Bank as advertised on the company's website. With a strong background in financial analysis and customer service, I am eager to contribute my expertise to one of Malaysia’s leading financial institutions.

Perenggan isi kandungan utama (Body Paragraphs)

Bahagian ini terdiri daripada satu atau dua perenggan di mana anda menggariskan latar belakang akademik, pengalaman profesional, dan pencapaian yang berkaitan secara langsung dengan peluang atau pekerjaan yang anda mohon. Terangkan perkara ini dengan cara yang menarik, memujuk pembaca untuk terus membaca dan mengetahui lebih lanjut tentang anda, latar belakang dan cita-cita anda.

Contoh perenggan isi kandungan utama:

During my undergraduate studies at Universiti Malaya, I specialized in electrical engineering with a focus on renewable energy solutions. My final year project on ‘Optimizing Solar Panel Efficiency in Malaysia’s Climate’ was recognized in the IEEE Young Engineer Awards 2024.

Beyond academics, I completed an internship at Tenaga Nasional Berhad, where I contributed to a team developing AI-powered grid maintenance systems. This experience strengthened my problem-solving skills and reinforced my aspiration to advance Malaysia’s energy sector through technological innovation.

Perenggan kesimpulan dan penutup (Closing paragraph)

Kesimpulan dapat mengukuhkan lagi minat anda terhadap jawatan yang dipohon serta menyatakan harapan untuk dipertimbangkan. Nyatakan juga terima kasih atas masa mereka untuk mempertimbangkan permohonan anda.

Contoh perenggan penutup:

I am truly excited about the opportunity to join Tenaga Malaysia and contribute to its innovative marketing strategies. With my experience in digital campaigns and data-driven marketing, I am confident that I can bring valuable insights to the team. I sincerely appreciate your time and consideration and I look forward to the possibility of discussing my application further.

Penutup dan tandatangan

Penutup perlu menggunakan frasa yang profesional seperti "Best regards" atau "Yours sincerely," diikuti dengan nama penuh pemohon.

Contoh:

Best regards,

Ahmad Zaki Bin Rahman

Tips menulis surat motivasi bahasa Inggeris

Menulis surat motivasi yang berkesan dalam bahasa Inggeris memerlukan ketelitian dan strategi yang tepat. Untuk menghasilkan surat motivasi yang berkesan, berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda beri perhatian.

Wanita tersenyum sambil menaip di papan kekunci nota buku

Perhatikan format, kandungan, susunan idea, dan struktur

Elakkan menulis dengan gaya yang terlalu panjang dan berulang-ulang. Pastikan anda hanya memasukkan maklumat yang diperlukan dan elakkan penerangan yang tidak relevan. Surat motivasi haruslah ringkas, padat, dan terus kepada isi agar tidak kehilangan perhatian pembaca yang berharga.

Gunakan fon yang jelas dan mudah dibaca

Pilih jenis fon yang profesional seperti Times New Roman atau Arial dengan saiz antara 10 hingga 12, serta gunakan jarak baris dan margin sekurang-kurangnya 2.5cm. Ini memastikan surat motivasi anda mudah dibaca dan kelihatan kemas. Elakkan fon yang terlalu hiasan seperti Comic Sans atau sukar dibaca seperti Vivaldi kerana ia boleh mengganggu fokus pembaca.

Gunakan bahasa yang jelas dan padat

Pastikan ayat-ayat yang digunakan tidak terlalu teknikal sehingga mengalih perhatian daripada perkara yang lebih penting. Walau bagaimanapun, manfaatkan teknik penceritaan (storytelling) yang menarik agar surat motivasi anda lebih berkesan dalam membina hubungan dengan pembaca.

Jaga nada penulisan

Nada bahasa surat harus selari dengan organisasi atau institusi yang anda mohon dan perlu konsisten dari awal hingga akhir. Sekiranya anda memohon di syarikat korporat, gunakan nada profesional. Jika anda memohon untuk biasiswa akademik, pastikan nada anda mencerminkan dedikasi dan kesungguhan anda dalam bidang tersebut.

Lakukan penyelidikan mengenai institusi atau jawatan yang dipohon

Sebelum menulis, pastikan anda memahami organisasi, program, atau biasiswa yang anda mohon. Ketahui nilai, objektif, dan visi mereka, kemudian selarikan matlamat anda dengan keperluan mereka. Ini menunjukkan bahawa anda benar-benar mengambil berat dan berminat dengan peluang tersebut.

Jadikan surat motivasi anda unik

Sama seperti keunikan peluang yang anda mohon, surat motivasi anda juga harus mencerminkan keunikan tersebut. Untuk memastikan anda menulis dengan lebih baik, tanyakan kepada diri sendiri beberapa soalan seperti: Apakah yang akan saya lakukan sekiranya berjaya mendapat peluang ini? Mengapa saya mahu berada di organisasi atau institusi ini? Apakah sumbangan yang boleh saya berikan?

Tulis kesimpulan yang menarik dan meninggalkan impak

Akhiri surat motivasi dengan cara yang meninggalkan kesan mendalam kepada pembaca. Gunakan unsur empati, ceritakan bagaimana pengalaman hidup anda membawa anda ke tahap ini, atau bagaimana peluang ini dapat membantu anda mencapai matlamat peribadi. Kesimpulan yang kuat akan membantu memastikan permohonan anda diingati oleh pihak penilai.

Panjang surat motivasi

Jangan tulis surat terlalu ringkas, tetapi elakkan juga daripada menulis terlalu panjang. Satu halaman biasanya mencukupi, bergantung kepada keperluan permohonan. Panjang yang ideal adalah sekitar 400 hingga 600 patah perkataan bagi memastikan maklumat yang diberikan cukup padat tetapi tidak berlebihan.

Semak dan baca semula beberapa kali

Selepas menulis, bacalah semula surat motivasi beberapa kali. Jika boleh, tinggalkan semalaman sebelum menyemak semula untuk mendapatkan perspektif yang lebih baik. Satu lagi teknik yang berguna adalah membaca dengan kuat. Cara ini membantu anda mengenal pasti kesilapan, ketidakkonsistenan, dan masalah dalam draf yang mungkin menjejaskan permohonan anda.

Lelaki muda menggunakan komputer riba sambil duduk di atas meja

Kesimpulan

Menulis surat motivasi dalam bahasa Inggeris memerlukan ketelitian dan kejelasan dalam menyampaikan maklumat. Dengan mengikuti struktur yang betul, menggunakan bahasa yang profesional, dan menonjolkan keunikan diri, surat motivasi boleh meningkatkan peluang kejayaan permohonan anda.

Tasuta allalaetav kaaskirja mall

Motivatsioonikiri, millele on enamikul juhtudel lisatud CV, on iga töötaotluse põhielement. Seda tüüpi kiri peab lühidalt kirjeldama oskusi, võimeid ja teadmisi, mis teil on ja mis on teatud huviga seoses otsitava ametikohaga.

Selles mõttes peab kaaskiri lihtsalt sisaldama sellele ametikohale kandideerimise motivatsiooni ja põhjendusi. See peab äratama värbajas huvi ja panema ta pidama teid selle töö jaoks parimaks võimaluseks.

Kuidas koostada lihtsat kaaskirja

1
Valige oma valitud CV mall.
2
Austab ühtset struktuuri. Näiteks kasutage kaaskirja struktuuriga "Sina-Mina-Meie".
3
Lisage järgmised osad, apellatsioonivorm, lühitutvustus, kirja sisu ja järeldus
4
Ärge unustage viimast viisakusvalemit. Vaadake kaaskirja viisakusvalemite näiteid.
5
Isiklikuma ja formaalsema ilme lisamiseks lisage lehe allossa oma allkiri
6
Kui soovite saata selle meili teel, eksportige oma kaaskiri PDF-vormingus.

Vaata ka : Reeglid, mida kaaskirja edukaks esitlemiseks järgida

Teised kaaskirjade näidised

Kaaskiri töökohale
Motivatsioonikiri praktikakohaks
Tasuta sõna kaaskiri
Parcoursup kaaskiri
Motivatsioonikiri spontaanseks kandideerimiseks
Motivatsioonikiri magistrantidele

Veel kaaskirjade näidiseid

Kaaskirja struktureerimise nõuanded

Kaaskirja kirjutamise hõlbustamiseks pidage meeles, et koguge eelnevalt kogu vajalik teave. Näidake toimetaja loovust, järgides samal ajal tüpograafiliste reeglite õiget kasutamist ja jälgides, et ei tekiks kirjavigu. Sest hea kaaskiri peegeldab teie kuvandit inimese ja professionaalina. Olge oma kirjutamisel loominguline ja originaalne, jäädes samas lihtsaks, kokkuvõtlikuks ja täpseks.
‍
Näidake läbitud punktide ohutust, enesekindlust ja meisterlikkust. Rõhutage, mida saate ettevõttesse tuua ja mainige oma erialast kogemust vastavas valdkonnas. Märkige ka kõik põhipunktid, mis panevad teid end uute ideedega täitva transformeeriva agendina ilmuma. Täpsustage oma võimet saavutada kavandatud eesmärgid ja kohaneda uute suundumustega.

Vaata ka: Reeglid, mida kaaskirja edukaks esitlemiseks järgida

Ära kasuta mitmele töökohale kandideerides sama kaaskirja. Koosta igale töökohale kandideerides uus kaaskiri. Mida isikupärasema kaaskirja koostad, seda sobivam see on.

Näita ennast positiivselt. Ärge langege sellesse viga, et kasutate sama kaaskirja mitme ettevõtte jaoks. Koostage kaaskiri iga taotletava töö kohta.

Seda tüüpi kiri võimaldab tööandjal kujundada teie isiksuse kohta arvamust, sest see annab teile võimaluse täpsustada oma motivatsioone, mida lihtsas CV-s tegelikult ei kirjeldata.

Laadi alla see eelnevalt täidetud kaaskirja näidis

Lihtsa ja tõhusa kaaskirja kirjutamise soovitused

Laiendage Intro
‍Pidage meeles, et pärast kõne valemit peate välja töötama sissejuhatuse, kus tutvustate end ametlikult ja isiklikult. Ärge unustage märkida peamist eesmärki, mis ajendas teid seda kirja kirjutama.
Struktureerige oma kirja sisu
Laske end juhinduda järgmistest küsimustest: – Miks?,
Mis eesmärgil?,
Kuidas?,
Miks soovite selles ettevõttes töötada?
→ selles osas peate kirjeldama, mida saate ettevõttele tuua.
– Rõhutage, kuidas teie teadmised võivad oluliselt mõjutada ettevõtte funktsioonide arengut ja majandussektorit, kus ta tegutseb.
- Kuidas te seda teeksite tee seda?
→ lihtsalt rõhutab teie teadmisi ja võimeid professionaalina
– Rõhutage oma õnnestumisi, varasemaid kogemusi, diplomeid, saadud tunnustusi või auhindu.
Olge oma järeldustes otsekohene
Andke teada, et olete vestluseks saadaval, esitades kontaktteabe, näiteks oma e-posti aadressi, telefoninumbri ja postiaadressi. Kui need kontaktandmed muutuvad, ärge unustage uuendada oma CV-d ja kaaskirja ning saata need uuesti ettevõtetele, kes on need juba saanud.
Hoolitse paigutuse eest
Teie kaaskiri peab olema kooskõlas teie CV-ga. Värbaja peab esmapilgul nägema, et need 2 dokumenti moodustavad ühe taotluse. Kasutage oma kaaskirjas samu värve, fonti, ikoone jne, mis oma CV-s. See väike näpunäide aitab teil luua tõhusa ja professionaalse rakenduse.

Lõpuks pidage meeles, et kogus ei võrdu kvaliteediga. Valige lühike, kuid hästi kirjutatud ja asjakohane kaaskiri.

Laadige oma kaaskirjaga kaasa üks meie tasuta CV mallidest Wordi jaoks.

Cipta resume anda dengan templat terbaik

Pilih

Buat resume anda dalam masa 15 minit

Koleksi percuma templat resume kami yang direka dengan kepakaran akan membantu anda menonjolkan diri daripada orang lain dan selangkah lebih dekat dengan pekerjaan impian anda.

Cipta resume anda

Kirjade näidised alla laadimiseks

Modèle de Lettre deCandidature

Design de Lettre deMotivation

Modèle de Lettre de Motivation pour Etudiant – Universitaire

Modèle de Lettre de Motivation d’Embauche