Panduan Menulis Pembantu Tadbir CV Percuma

Setiap kerja yang ingin anda pohon haruslah didahulukan dengan sekeping resume ataupun cv. Resume merupakan dokumen yang memberikan gambaran umum mengenai latar belakang profesional anda. Jika ini kali pertama anda menulis sendiri resume untuk pemohonan kerja sebagai pembantu tadbir, kami galakkan agar anda kekal berada di laman ini.

Pembentukan:
Saiz:
Boleh disesuaikan:
Word (Microsoft)
A4
dan

Resume Pembantu Tadbir Sebenar

Juliana binti Daud
Pembantu Tadbir
019-019 0191019
julianadaud@yahoo.com
Klebang, MY
Linkedin.com/in/julianaD

Rumusan Profesional

Pembantu tadbir dengan lima tahun pengalaman dalam memberikan sokongan hebat kepada CEO dan kakitangan lain secara teratur dan terperinci. Terbukti berpengalaman dalam menguruskan pelbagai keutamaan dan tarikh akhir, mengendalikan maklumat sulit, dan memudahkan proses kerja pejabat. Mempunyai kecekapan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace. Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang tinggi, serta berpewatakan ceria tetapi profesional untuk membina hubungan positif dengan rakan sekerja, pelanggan, dan pembekal.

Pengalaman Bekerja

Koperasi Perladangan Jaya
Pembantu Tadbir
Januari 2018-sekarang

  • Membantu operasi harian pejabat, seperti surat masuk dan keluar, menjawab panggilan telefon, membalas pesanan e-mel dan memesan bekalan pejabat.
  • Mengemas kini kalendar, pengaturan perjalanan, dan memberikan sokongan laporan perbelanjaan untuk pasukan pengurusan atasan.
  • Menyelaraskan serta menjadualkan mesyuarat bagi memastikan semua pihak yang terlibat hadir.
  • Menyimpan rekod yang tepat apabila pekerja bercuti, sakit, atau tidak hadir atas sebab-sebab lain.

Tahap Pendidikan

Diploma Pentadbiran Korporat
Universiti Teknologi MARA
September 2017

Sijil Kemahiran

  • Sijil Asas Menggunakan Microsoft Office

Bahasa

  • Bahasa Malaysia
  • Bahasa Inggeris
  • Bahasa Mandarin
  • Bahasa Hokkien

Orang Rujukan
Puan Kalsom Bin Julali
Pengurus Kanan Koperasi Perladangan Jaya
012-789 1234

Sebagai permulaan, apa kata anda muat turun terlebih dahulu templat resume pembantu tadbir kami. Dengan melakukan ini, anda akan dapat mengikuti langkah menulis resume kami yang terperinci secara satu per satu.

Di dalam panduan ini, anda tidak hanya akan diperkenalkan dengan tips terbaik untuk menulis resume yang boleh memikat hati para perekrut. Malah, anda juga akan dapat melihat contoh resume pembantu tadbir yang sebenar.

Jom lihat contoh tersebut di bawah ini.

Pembantu Tadbir CV


Gaji Purata dan Jawatan Kosong Pembantu Tadbir di MY


Jika anda bekerja di jabatan kerajaan sebagai pembantu tadbir, gaji minimum bulanan anda adalah sebanyak RM1,352. Pada masa yang sama, gred jawatan dan jabatan perkhidmatan anda turut memainkan peranan dalam jumlah gaji minimum yang diterima. Sila lihat senarai gaji mengikut gred di bawah (disediakan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Malaysia):

  • Gred N19: RM1,352
  • Gred N22: RM2,252
  • Gred N26: RM2,577
  • Gred N28: RM2,706
  • Gred N29: RM1,493

Pembantu Tadbir CV


Setiap tahun, Suruhanjaya Perkhidmatan Malaysia mengiklankan lebih 200 jawatan kosong dalam bidang perlaksanaan seperti pembantu tadbir. Anda juga boleh merujuk laman web kerjaya seperti Indeed sekiranya berminat untuk bekerja bersama syarikat swasta.

Perkara Utama yang Perlu Ada Dalam Sebuah Resume


Sebuah resume yang profesional harus dilengkapi dengan perkara-perkara di bawah ini:

  • nama penuh, maklumat untuk dihubungi dan jawatan yang dipohon (bahagian tajuk resume)
  • Rumusan profesional atau objektif resume sekiranya anda tiada pengalaman kerja
  • Bahagian pengalaman kerja
  • Latar belakang pendidikan
  • Sijil dan kemahiran yang dimilik
  • Bahasa
  • Pencapaian lain
  • Orang rujukan

Selain itu, apabila anda mula menulis resume, pastikan kandungan yang anda sertakan jelas dan tidak terlalu panjang. Maka, gunakan stail dan saiz tulisan yang tidak terlalu kecil atau besar. Saiz 10-11 pts sangat digalakkan untuk anda gunakan. Pada masa yang sama, guna warna fon yang sekata dan tidak cerah bagi memastikan resume anda kelihatan profesional.

Guna tiga format resume utama ini:

Terdapat tiga format cv utama yang boleh anda pilih bersesuaian dengan pengalaman kerja anda dalam bidang kerja yang dipohon.

Pembantu Tadbir CV


Pertama: Format resume kronologi

Perkara utama yang diutamakan dalam resume yang menggunakan format kronologi adalah susunan tempat dan pengalaman bekerja anda. Di mana, tempat kerja anda yang terkini perlu dinyatakan terlebih dahulu dan barulah diikuti dengan tempat kerja anda sebelum itu.

Sebaik-baiknya, guna format ini apabila anda pernah bekerja di lebih daripada satu atau dua tempat.

Kedua: Format resume praktikal

Untuk menggunakan format ini, anda tidak semestinya perlu mempunyai pengalaman kerja dalam bidang yang dipohon. Sebaliknya, anda cuma perlu membuktikan bahawa anda memiliki kemahiran yang diperlukan.

Ketiga: Format resume praktikal + kronologi

Pemohon yang berpengalaman dan terbukti mempunyai kemahiran sebagai pembantu tadbir digalakkan untuk menggunakan format resume gabungan ini. Pastikan anda memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya lima tahun bagi memastikan kebolehan anda benar-benar teserlah dalam resume yang akan dihantar.

Mari lihat cara menulis setiap bahagian resume dengan berkesan...


Di bahagian seterusnya ini, kami akan menerangkan langkah yang boleh anda ikuti untuk menulis setiap bahagian utama resume anda dengan betul dan profesional. Kami juga akan memberikan anda contoh kesilapan yang biasa dilakukan oleh para pemohon dalam resume yang dihantar. Untuk itu, teruskan membaca.

Bahagian pengepala atau tajuk resume

Perkara pertama yang akan dilihat oleh HR atau perekrut adalah pengepala resume anda. Kadang-kala, bahagian ini turut dikenali sebagai tajuk resume. Ini kerana, ia mengandungi maklumat asas anda seperti berikut:

  • nama seperti dalam kad pengenalan
  • nombor telefon yang boleh dihubungi
  • alamat e-mel profesional
  • tempat tinggal terkini anda

Contoh tajuk resume yang tepat adalah seperti di bawah ini:

BETUL
Juliana binti Daud
Pembantu Tadbir
019-019 0191019
julianadaud@yahoo.com
Klebang, MY
Linkedin.com/in/julianaD


Apabila anda menulis tajuk resume, elakkan melakukan kesilapan seperti dalam contoh di bawah ini:

SALAH
Juliana binti Daud
Juruwang
019-019 0191019
jjmoney@yahoo.com
Klebang, MY
Linkedin.com/in/julianaD


Kesilapan yang boleh dilihat dalam contoh di atas adalah, pemohon menyatakan jawatan yang bukan dipohon, serta alamat e-mel yang tidak menunjukkan nama pemohon.

Bahagian rumusan profesional/objektif resume

Objektif resume boleh menggantikan rumusan profesional jika anda tidak mempunyai pengalaman sebagai pembantu tadbir. Maklumat yang boleh anda sertakan dalam objektif resume adalah seperti di bawah ini:

  • jawatan yang dipohon
  • kemahiran yang anda miliki
  • industri yang ingin anda ceburi
  • matlamat kerjaya anda
  • nilai yang ada pada syarikat yang anda turut hormati

Untuk rumusan profesional pula, anda boleh merujuk contoh di bawah ini:

BETUL
Rumusan Profesional
Pembantu tadbir dengan lima tahun pengalaman dalam memberikan sokongan hebat kepada CEO dan kakitangan lain secara teratur dan terperinci. Terbukti berpengalaman dalam menguruskan pelbagai keutamaan dan tarikh akhir, mengendalikan maklumat sulit, dan memudahkan proses kerja pejabat. Mempunyai kecekapan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace. Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang tinggi, serta berpewatakan ceria tetapi profesional untuk membina hubungan positif dengan rakan sekerja, pelanggan, dan pembekal.


Untuk menulis bahagian ini, anda cuma perlu menggunakan tiga hingga ke lima ayat sahaja. Maklumat yang disertakan harus padat dan tidak juga terlalu pendek. Untuk itu, sila rujuk contoh di bawah bagi memastikan anda tidak melakukan kesilapan yang sama.

SALAH
Rumusan Profesional
Berpengalaman dalam membantu pengurusan pejabat serta membantu para pengarah menjadualkan mesyuarat serta perjalanan menggunakan sistem pejabat yang tersedia.


Bahagian pengalaman kerja anda

Pengalaman kerja harus diletakkan di bawah bahagian rumusan profesional. Di dalam bahagian ini, anda perlu menyelitkan kemahiran yang anda miliki bagi bidang kerja yang dipohon. Contohnya seperti di bawah ini:

Pembantu Tadbir CV

Pengalaman Bekerja
Koperasi Perladangan Jaya
Pembantu Tadbir
Januari 2018-sekarang
  • Membantu operasi harian pejabat, seperti surat masuk dan keluar, menjawab panggilan telefon, membalas pesanan e-mel dan memesan bekalan pejabat.
  • Mengemas kini kalendar, pengaturan perjalanan, dan memberikan sokongan laporan perbelanjaan untuk pasukan pengurusan atasan.
  • Menyelaraskan serta menjadualkan mesyuarat bagi memastikan semua pihak yang terlibat hadir.
  • Menyimpan rekod yang tepat apabila pekerja bercuti, sakit, atau tidak hadir atas sebab-sebab lain.


Anda tidak digalakkan untuk menyertakan pengalaman kerja yang tidak relevan dengan jawatan yang dipohon. Melainkan jika jawatan yang anda pikul sebelum ini turut menggunakan kemahiran yang sama sebagai pembantu tadbir. Contohnya di bawah ini:

Pengalaman Bekerja
Koperasi Perladangan Jaya
Pembantu Tadbir
Januari 2018-sekarang
  • Membantu operasi harian pejabat, seperti surat masuk dan keluar, menjawab panggilan telefon, membalas pesanan e-mel dan memesan bekalan pejabat.
  • Mengemas kini kalendar, pengaturan perjalanan, dan memberikan sokongan laporan perbelanjaan untuk pasukan pengurusan atasan.
  • Menyelaraskan serta menjadualkan mesyuarat bagi memastikan semua pihak yang terlibat hadir.
  • Menyimpan rekod yang tepat apabila pekerja bercuti, sakit, atau tidak hadir atas sebab-sebab lain.
Upwork
Pembantu Maya
Januari 2017-Disember 2018
  • Memberikan sokongan kepada klien dalam bahagian pengurusan pejabat.
  • Menguruskan fail kemasukan data, e-mel, jadual dan tempahan hotel.
  • Menambah baik sistem komunikasi serta penjadualan dengan mengoptimumkan Google Workspace.


Kemahiran yang wajib dimiliki oleh pembantu tadbir

Apabila anda menyenaraikan pengalaman kerja dan menulis rumusan profesional, pastikan anda mengenal pasti kemahiran yang ada dinyatakan dalam iklan kerja. Antara kemahiran yang selalu dinyatakan adalah seperti di bawah ini:

Kemahiran teknikal:

  • Google Workspace
  • Pengurusan data
  • Pengurusan e-mel
  • Kebolehan menggunakan Slack atau Asana
  • Pengurusan media sosial
  • Sokongan IT
  • Boleh menggunakan
  • Sidang video

Kemahiran insaniah:

  • Kemahiran berkomunikasi
  • Boleh mengurus masa
  • Menepati masa
  • Profesional
  • Boleh menyelesaikan masalah
  • Berfikiran kritis
  • Peka
  • Kerja berkumpulan

Tahap pendidikan anda

Sebagai pembantu tadbir, anda perlu memiliki sekurang-kurangnya diploma atau Sijil Tinggi Pendidikan Malaysia (STPM) untuk layak memohon jawatan sebagai pembantu tadbir. Berikut adalah contoh menulis bahagian tahap pendidikan yang betul dalam resume anda:

Pembantu Tadbir CV

Tahap Pendidikan
Diploma Pentadbiran Korporat
Universiti Teknologi MARA
September 2017


ataupun seperti berikut:

Tahap Pendidikan
Sijil Tinggi Pendidikan Malaysia
SMK Tinggi Melaka
Disember 2015


Bukti sijil kemahiran anda

Jika anda pernah mengikuti kursus kemahiran dalam talian atau bukan dalam talian, anda boleh menyatakan nama sijil kemahiran yang anda perolehi. Pastikan anda menggunakan titik peluru untuk menyenaraikan sijil yang anda miliki. Jika sijil tersebut diperoleh secara atas talian, sertakan juga pautan yang membuktikan sijil anda sah.

Contohnya seperti berikut:

Sijil Kemahiran

  • Sijil Asas Menggunakan Microsoft Office

Nyatakan bahasa yang anda fasih gunakan

Jika anda mahir menggunakan lebih daripada satu bahasa, jangan teragak-agak untuk menyatakannya dalam resume anda. Lebih-lebih lagi apabila anda memohon kerja di syarikat antarabangsa. Di mana, kefasihan menggunakan bahasa Malaysia tidak begitu dipandang oleh para perekrut.

Pembantu Tadbir CV


Jadi senaraikan bahasa yang anda petah gunakan seperti di bawah ini:

  • Melayu
  • Inggeris
  • Tamil

💡 Senaraikan bahasa yang anda fasih gunakan mengikut tahap penguasaan.


Maklumat mengenai orang rujukan

Anda boleh menyenaraikan sehingga tiga orang rujukan dalam resume. Pastikan juga setiap nama yang anda senaraikan bukan kenalan rapat anda. Sebaliknya, orang rujukan haruslah terdiri daripada bekas majikan anda atau penyelia latihan industri anda. Contohnya di bawah in:

Orang Rujukan
Puan Kalsom Bin Julali
Pengurus Kanan Koperasi Perladangan Jaya
012-789 1234


Perkara lain yang boleh anda nyatakan dalam resume pembantu tadbir

Sekiranya masih terdapat ruang kosong dalam resume yang anda sediakan, anda boleh menambah perkara lain yang boleh membantu anda tampak lebih profesional dan kompetan. Antara perkara-perkara yang boleh anda nyatakan adalah seperti berikut:

  • penyertaan dalam kerja suka rela
  • pencapaian dalam aktiviti sukan atau kokurikulum yang lain
  • penyertaan dalam aktiviti NGO
  • hobi dan lain-lain

Tetapi, elakkan daripada menulis resume lebih daripada satu muka surat.

Kesimpulan: Panduan Menulis CV Pembantu Tadbir yang Lengkap


Di dalam panduang lengkap ini, kami telah mengulas langkah mudah beserta dengan contoh resume pembantu tadbir sebenar yang boleh anda rujuk pada bila-bila masa sahaja. Pada masa yang sama, sebelum mengakhiri artikel panduan ini, kami ingin menegaskan bahawa resume pembantu tadbir yang profesional haruslah memiliki ciri-ciri di bawah ini:

  • bebas daripada kesalahan ejaan
  • menggunakan alamat e-mel yang profesional
  • resume yang ringkas tidak melebihi satu muka surat
  • menggunakan susunan kronologi
  • tidak berwarna warni
  • saiz dan stail fon yang mudah dibaca

Sertakan Juga Surat Iringan


Surat iringan akan membantu pemohonan kerja anda untuk tampil lebih menyerlah di mata para perekerut. Ini kerana, anda menunjukkan usaha dalam meyakinkan mereka bahawa anda seorang yang profesional dan layak untuk mendapatkan jawatan yang dipohon. Jadi, apa itu surat iringan?

Pembantu Tadbir CV


Surat iringan adalah surat yang anda tujukan kepada syarikat yang menawarkan kerja kosong yang anda pohon. Di dalam surat ini, anda akan cuba meyakinkan perekrut bahawa anda memiliki pengalaman serta kemahiran yang diperlukan. Ia hampir sama dengan resume, cuma lebih terperinci lagi.

Maka dengan itu, muat turun templat resume pembantu tadbir kami untuk memudahkan anda menulis surat iringan.

Cipta resume anda dengan templat terbaik

Soalan Lazim Berkenaan Dengan CV Pembantu Tadbir di Malaysia

Berikut adalah antara soalan lazim yang sering ditanya oleh masyarakat Malaysia berkaitan dengan CV pembantu tadbir:

Adakah saya perlu menyertakan gambar berukuran pasport jika memohon kerja sebagai pembantu tadbir?

Jika syarat pemohonan kerja memerlukan anda untuk menyertakan gambar berukuran pasport, anda perlu mengepilkan bersama gambar berukuran pasport. Jika tiada syarat yang menyatakan keperluan sebegitu, anda tidak perlu melakukannya.

Bolehkah saya memohon jawatan pembantu tadbir gred 19 jika hanya mempunyai sijil PMR?

Malangnya tidak. Ini kerana, untuk memikul jawatan dalam bidang pengurusan, anda harus bersaing dengan pemohon yang mempunyai sijil STPM dan diploma dalam bidang pengurusan. Jika anda memohon kerja ini menggunakan sijil PMR, besar kemungkinan pemohonan anda akan ditolak serta merta.

Buat resume anda dalam masa 15 minit

Koleksi percuma templat resume kami yang direka dengan kepakaran akan membantu anda menonjolkan diri daripada orang lain dan selangkah lebih dekat dengan pekerjaan impian anda.

Cipta resume anda