Pengurus Projek CV - Panduan Terbaru yang Anda Harus Tahu

Oleh itu, anda harus melengkapkan diri dengan kemahiran menulis resume yang lebih profesional.

Dalam panduan ini, kami akan mengetengahkan kepada anda cara serta format penulisan resume terbaru untuk pemohonan kerja sebagai Pengurus Projek. Sebelum itu, kami ingin memaklumkan bahawa templat resume pengurus projek ini boleh dimuat turun pada bila-bila masa sebagai panduan anda.
‍

Contoh Resume Pengurus Projek Sebenar Di Bawah Ini

Bagi memastikan anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai panduan ini, berikut adalah apa yang akan kita bincangkan:

Peluang Pekerjaan Dalam Bidang Pengurusan Projek di Malaysia
‍

Di Malaysia, peluang pekerjaan yang memerlukan tenaga pekerja mahir seperti dalam bidang kejuruteraan sangat tinggi. Memandangkan bidang pengurusan projek adalah sebahagian daripada bidang kejuruteraan, kami akan berkongsi dengan anda statistik purata gaji serta jawatan kerja kosong dalam bidang ini.

Berikut adalah purata gaji tahunan untuk individu yang memegang jawatan sebagai pengurus projek menurut laman Salary Explorer:

Untuk maklumat anda, laman Jobstreet Malaysia mengiklankan lebih lapan ribu jawatan kosong dalam bidang pengurusan projek. Industri yang diiklankan termasuklah industri pembinaan, automotif, permainan, perbankan, perniagaan dan banyak lagi.

Cara Menulis Resume Anda yang Betul
‍

Untuk memudahkan anda mengikuti panduan yang kami kongsikan di sini, sila gunakan templat resume pengurus projek yang anda boleh muat turun dalam panduan ini. Seperti yang anda sedia maklum, cara penulisan resume yang terkini tidak sama seperti yang digunakan pada tahun-tahun sebelum ini.

Jika anda ingin memastikan pemohonan kerja anda berjalan dengan lancar, pastikan anda menggunakan cara serta format penulisan pengurus yang terkini. Menggunakan cara penulisan resume yang terkini adalah penting. Ini kerana, kebanyakan majikan hanya menerima pemohonan yang menepati standard mereka.

Struktur atau Rangka Utama Resume yang Diiktiraf

Semasa menulis resume anda, pastikan anda merangkumkan perkara-perkara di bawah:

Tips menulis resume anda agar mudah dibaca

Mempunyai kemahiran atau pengalaman bekerja tidak semestinya akan membantu resume anda untuk berjaya ditapis oleh perisian penapis resume seperti Applicant Tracking System. Perisian sebegini digunakan bagi menapis pemohonan yang layak untuk pergi ke peringkat lebih tinggi lagi, iaitu saringan oleh pihak pengurusan sumber manusia. Oleh itu, ikuti tips-tips mudah di bawah ini:

Format utama resume yang boleh anda gunakan

Secara umumnya, terdapat tiga format utama yang boleh anda pilih sebagai format resume pengurus projek anda. Ketiga-tiga format ini direka berdasarkan pengalaman yang dimiliki oleh pemohon.

‍Format kronologi

‍Format resume ini sesuai digunakan jika anda mempunyai pengalaman bekerja yang lama dalam bidang pengurusan projek. Di mana, anda juga mungkin pernah berkhidmat di lebih daripada dua syarikat.

Oleh itu, di dalam resume, anda akan menyusun pengalaman bekerja anda mengikut urutan yang terkini dan barulah diikuti dengan tempat kerja anda sebelum itu.

📌Tip: Rujuk kembali contoh resume sebenar kami di atas untuk melihat format kronologi.

‍Format praktikal

‍Format resume praktikal sesuai digunakan jika anda baru menamatkan pengajian. Atau dengan erti kata lain, tahun perkhidmatan anda tidak begitu banyak. Tetapi, anda mungkin mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk bidang yang dipohon. Jadi, format praktikal sesuai untuk digunakan.

‍Format gabungan

‍Format gabungan merupakan gabungan antara format resume kronologi dan praktikal. Untuk pemohonan kerja sebagai pengurus projek yang memiliki pengalaman lebih daripada lima tahun, anda boleh menggunakan format ini.

Pengepala atau Tajuk Resume

Pengepala atau tajuk resume merujuk kepada maklumat seperti nama serta jawatan yang anda pohon. Maklumat ini terletak di bahagian atas kiri resume anda. Sebagai contoh:

BETUL

Ravi Singh
Penolong Pengurus Projek
010-5432 789
ravisingh@yahoo.com
Ipoh, MY
linkedin.com/ravisingh

Kesalahan utama yang dilakukan oleh pemohon dalam bahagian ini adalah seperti berikut:

SALAH

Ravi Singh
Penolong Pengurus Projek
010-5432 789
raviskinhead@yahoo.com
No.9, Tingkat 6, Pangsapuri Perdana,
Taman Meloh, 30 000 Ipoh,
Perak, MY
linkedin.com/ravisingh

‍

🛑 Pastikan alamat e-mel anda profesional dan alamat surat menyurat tidak perlu disertakan.

Ringkasan Profesional

Ringkasan profesional turut merujuk kepada rumusan profesional. Di bahagian ini, anda perlu menyimpulkan maklumat mengenai tanggungjawab yang berjaya anda laksanakan serta kemahiran dan sumbangan yang anda pernah berikan kepada majikan anda sebelum ini.

Berikut adalah contoh ringkasan profesional yang betul:

BETUL

Ringkasan Profesional
Penolong Pengurus Projek yang mempunyai 5 tahun pengalaman dalam pengurusan projek yang strategik serta pengoptimuman sumber. Mempunyai kemahiran yang tinggi dalam berunding dengan pihak berkepentingan bagi memastikan kerjasama yang berpanjangan. Turut boleh memimpin dan mengetuai dua projek pembina dengan cemerlang.

Pastikan ringkasan profesional anda tidak terlalu ringkas seperti di bawah ini:

SALAH

Ringkasan Profesional
Berpengalaman dalam pengurusan projek pembinaan selama tiga tahun. Mahir menggunakan perisian Autocad dan seorang yang profesional.

‍

🛑 Contoh di atas terlalu ringkas dan kurang meyakinkan prospek majikan anda.

Pengalaman Bekerja

Untuk memohon jawatan sebagi pengurus projek, anda harus mempunyai bukti yang menyatakan anda pernah berkhidmat dalam bidang yang anda pohon sekurang-kurangnya 5 tahun. Cara yang betul untuk menyenaraikan tugasan serta tempat kerja anda sebelum ini adalah seperti berikut:

BETUL

Pengalaman
Penolong Pengurus Projek
Kits & Mill Construction
Mei 2019 – hingga sekarang

• Merangka jadual pengurusan, belanjawan, serta pelan pengurusan sumber.
• Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan perjalanan projek termasuklah berhubung dengan pihak berkepentingan mengenai kemajuan projek.
• Mengadakan mesyuarat secara berkala bersama pasukan pengurusan bagi memastikan projek dilaksanakan siap dalam jangka masa yang ditetapkan.
• Bekerjasama dengan pasukan kawalan mutu bagi menjamin kepuasan pelanggan pada tahap 95% atau lebih setiap tahun.

Penyelaras Projek
Maxim Sdn. Bhd.
Mei 2018-April 2019

• Membantu pengurus projek dengan pengagihan jadual, pengiraan belanjawan dan pelan perkembangan projek.
• Malakukan kajian serta analisis bagi mengenal pasti kekangan serta jalan penyelesaian yang boleh diambil untuk memastikan kelancaran projek.
• Membantu dalam aktiviti kawalan mutu serta, merekod perbelanjaan yang telah digunakan, dan menyediakan laporan terkini mengenai perkembangan projek.

Kesilapan umum yang dilakukan oleh pemohon dalam bahagian ini adalah seperti di bawah ini:

SALAH

Penyelaras Projek
H&L Construction. Sdn Bhd
Mac 2021-sekarang

• Menyelaras projek
• Berhubung dengan klien
• Menyediakan laporan bulanan

‍

🛑 Contoh di atas terlalu ringkas. Anda perlu menyatakan kemahiran yang berkaitan dengan kerja yang dipohon bersama dengan tanggungjawab yang anda laksanakan.

Bagaimana jika anda tidak menepati bilangan tahun pengalaman bekerja yang diperlukan............

Anda masih lagi boleh mencuba nasib untuk memohon kerja idaman anda walaupun tidak mempunyai tahun pengalaman bekerja yang diminta oleh para majikan prospek. Anda cuma perlu menyatakan semua tanggungjawab yang anda pernah laksanakan dari peringkat latihan industri hinggalah sekarang.

📌 Tip: Buktikan anda masih layak dengan menyatakan kemahiran utama yang diminta oleh para perekrut.

Tahap Pendidikan Anda

Perkara utama yang anda perlu lakukan adalah semak iklan jawatan yang anda ingin pohon. Dari sana, anda dapat melihat tahap pendidikan minimum yang diperlukan untuk layak memohon jawatan yang anda idamkan. Untuk tahap pengurusan, anda sekurang-kurangnya perlu mempunyai sarjana muda dalam bidang yang berkaitan. Sebagai contoh, di bawah ini:

BETUL

Pendidikan

Sarjana Muda Kejuruteraan Awam
Universiti Teknologi Mara
November 2017

Diploma Kejuruteraan Awam
Politeknik Melaka
November 2014

Untuk bahagian ini, anda harus menyatakan institut yang menganugerahkan anda sijil sarjana muda atau diploma yang anda miliki.

Sijil yang Berkaitan Dengan Kerja yang Dipohon

Bagi yang berkhidmat dalam industri pembinaan, anda harus memiliki sijil khusus yang akan membantu pemohonan anda lebih menyerlah. Berikut adalah cara menulis serta contoh sijil yang berkaitan dengan jawatan sebagai pengurus perojek:

BETUL

Sijil

• Ahli berdaftar Lembaga Kejuruteraan Malaysia (BEM)
• Pengurus Pembinaan Bertauliah (CCPM)

Jika anda memohon jawatan dalam industri perbankan dan kewangan, anda boleh menyenaraikan sijil-sijil berikut:

• Penganalisis Kewangan Berkanun (CFA)
• Akauntan Pengurusan Bertauliah (CMA)

Orang Rujukan yang Boleh Dihubungi

Anda digalakkan untuk menyertakan maklumat orang rujukan dalam resume anda. Ini bagi memudahkan majikan prospek untuk mendapatkan pengesahan mengenai kelayakan anda. Senaraikan nama seperti CEO, atau pengurus anda sebagai orang rujukan. Sebagai contoh:

Rujukan
IR. Kevinder Singh
Pengarah Kits Mil Construction
kev.singh@kitsmil.com
03-675 089

‍

🛑 Jangan guna kenalan terdekat anda sebagai orang rujukan.

Kemahiran Utama yang Harus Disenaraikan Dalam Resume

Terdapat dua kemahiran atau kecekapan utama yang anda harus nyatakan dalam resume seorang pengurus projek. Dua kemahiran tersebut adalah seperti berikut:

‍Kecekapan teknikal

• Kebolehan menggunakan perisian pengurusan projek seperti Microsoft Project
• Analisis data
• Pengurusan risiko
• Penulisan teknikal
• Memahami serta boleh mengendalikan metodologi tangkas
• Pengurusan perbelanjaan
• Pengurusan orang kepentingan
• Kawalan mutu dan lain-lain

‍‍Kemahiran insaniah

• Komunikasi
• Boleh memimpin
• Pengurusan pasukan
• Pengurusan masa
• Penyelesaian masalah
• Kepintaran emosi
• Pemikiran kritis
• Pemikiran strategik

‍Perkara lain yang boleh dimasukkan

‍Anda juga boleh memasukkan informasi lain yang boleh membantu pemohonan anda. Sebagai contoh, bahasa yang fasih anda tuturkan secara profesional. Ataupun, pencapaian lain yang membantu anda kelihatan lebih berwibawa serta berdisipilin.

Kesimpulan

Di dalam panduan ini, anda dapat melihat dengan jelas perkara utama yang perlu dilakukan untuk memastikan resume anda kelihatan profesional. Berikut merupakan perkara utama yang harus anda ingat:

• pilih format resume bersesuaian dengan kemahiran atau pengalaman yang dimiliki
• kenal pasti kata kunci dalam iklan kerja dan masukkan ke dalam resume anda
• guna saiz, stail dan warna tulisan yang mudah dibaca

Surat Iringan atau Cover Letter

Anda perlu menyertakan surat iringan beserta dengan resume untuk memohon kerja yang anda mahukan. Anda boleh menggunakan panduan ini untuk menulis surat iringan jika ini kali pertama anda menulis surat sebegini. Secara umumnya, surat iringan adalah huraian yang lebih lengkap dan panjang mengenai kecekapan anda yang ada dinyatakan di dalam resume. Bezanya, anda boleh menulis lebih daripada satu muka surat.