Kenali Tanda-Tanda Gagal Temu Duga Kerja dan Cara Mengatasinya

Sekiranya anda akan mengadiri temuduga kerja tidak lama lagi, baca artikel ini sampai habis untuk mengelakkan kegagalan dalam temu duga. Antara yang terkandung dalam artikel ini:

• Gugup atau tidak menjawab soalan temu duga dengan baik akan memberi keraguan kepada penemuduga tentang kredibiliti anda untuk menyandang jawatan yang ditawarkan.
  ‍
• Tempoh temu duga yang terlalu singkat atau kurang soalan daripada penemuduga adalah petanda yang temu duga tidak berjalan lancar.
  ‍
• Tiada perbincangan tentang bila anda boleh mula bekerja atau apa langkah seterusnya dalam proses pengambilan boleh menjadi petanda bahawa temu duga tersebut gagal.
  ‍

Anda gagal menjawab soalan penting

Salah satu petanda anda akan gagal dalam temu duga ialah apabila anda gagap atau memberikan jawapan yang tidak bagus untuk soalan penting yang diajukan. Soalan kritikal sering kali berkait rapat dengan keperluan utama jawatan yang dipohon. Jika anda gagal memberi jawapan yang jelas, meyakinkan, atau tepat, penemuduga mungkin menganggap anda tidak bersedia atau tidak cukup sesuai untuk peranan tersebut.

Lebih membimbangkan lagi, penemuduga mungkin secara terbuka menyatakan keraguan mereka terhadap anda, tentang jawapan yang anda berikan, kandungan dalam resume, atau tahap pengalaman anda. Ini boleh menjadi petanda buruk, namun ia juga membuka ruang untuk anda memberi penjelasan dan menghapuskan keraguan tersebut.

Apa yang perlu anda lakukan:

Kekalkan sikap profesional dan positif. Tunjukkan bahawa anda faham keperluan jawatan, dan berikan hujah yang logik serta contoh yang kukuh untuk membuktikan anda tetap calon yang berkualiti walaupun terdapat kekurangan kecil dalam jawapan anda sebelum ini. Persediaan awal terhadap soalan lazim temu duga boleh membantu anda menyampaikan mesej dengan jelas. Baca artikel 20 contoh soalan temu duga beserta jawapan yang berkesan.

Tempoh temu duga terlalu pendek

Secara purata, sesi temu duga biasanya berlangsung selama lebih kurang 30 minit. Jika sesi temu duga tamat lebih awal dari jangkaan, contohnya hanya berlangsung 5 hingga 10 minit, ia boleh bermaksud dua perkara: sama ada anda tidak meyakinkan penemuduga, atau sesi itu hanya untuk saringan awal. Walaupun temu duga yang singkat tidak semestinya mencerminkan kualiti yang buruk, ia tetap wajar diperhatikan, terutamanya jika disertai petanda-petanda negatif lain.

Apa yang perlu anda lakukan:

Jika anda rasa sesi terlalu pendek kerana saringan, tanya tentang proses temu duga seterusnya dalam e-mel susulan. Jika anda rasa mereka tidak berminat, nyatakan minat anda dengan lebih jelas dan berikan maklumat tambahan yang anda belum kongsikan. Tindakan ini menandakan fleksibiliti anda serta kesediaan untuk menyesuaikan diri dengan keadaan.

Bahasa tubuh penemuduga yang negatif

Bahasa tubuh penemuduga boleh memberikan petunjuk penting tentang bagaimana sesi temu duga sedang berlangsung. Sekiranya penemuduga memberikan bahasa tubuh negatif seperti mengelak daripada melakukan kontak mata, kerap melihat jam, atau bertutur dalam nada suara yang hambar, mereka mungkin memberi isyarat yang mereka tidak berminat dengan anda.

Apa yang perlu anda lakukan:

Jika anda perasan tanda-tanda ini, jangan panik. Cuba bangkitkan semula minat mereka dengan memberi jawapan yang lebih hidup, atau bawa perbincangan ke arah yang boleh memberitahu yang anda benar-benar berminat terhadap peranan tersebut. Anda juga boleh mengajukan soalan yang bernas berkaitan syarikat atau jawatan yang ditawarkan.

Perlu diingat bahawa impresi awal dari cara pemakaian dan cara memperkenalkan diri anda sangat penting untuk menarik perhatian penemuduga. Baca artikel kami tentang pakaian yang sesuai semasa menghadiri temu duga swasta dan sekiranya anda akan menghadiri temu duga jawatan kerajaan, baca cara memperkenalkan diri yang berkesan diawal temu duga kerajaan.

Temu duga dijalankan secara tergesa-gesa

Sesi temu duga yang dijalankan dengan tergesa-gesa sering menjadi petanda bahawa anda mungkin tidak akan menerima tawaran kerja. Dalam situasi sebegini, penemuduga mungkin tidak memberi ruang kepada anda untuk menjawab soalan dengan lengkap, atau anda merasakan mereka tidak benar-benar mendengar jawapan anda. Ini mungkin berlaku kerana mereka telah mempunyai calon pilihan, atau sedang tertekan dengan komitmen kerja lain.

Apa yang perlu anda lakukan:

Bagi mengatasi keadaan ini, anda perlu pastikan jawapan anda ringkas, tepat, dan padat dengan maklumat penting yang ingin anda sampaikan kepada pihak majikan. Fokus kepada kekuatan utama anda yang berkait rapat dengan keperluan jawatan. Elakkan berbicara secara meleret atau menyimpang dari soalan, agar maklumat penting tidak terlepas.

Gagal temu duga bukan bermakna perjalanan anda mencari kerja idaman terhenti. Jom perbaiki resume anda menggunakan pembina resume kami dan dapatkan resume yang menonjol untuk peluang temu duga yang lebih baik!

Sedikit soalan mengenai pengalaman atau kemahiran anda

Sekiranya penemuduga tidak memberikan ruang untuk anda berkongsi tentang kemahiran dan pengalaman anda, ini mungkin menandakan mereka tidak melihat anda sebagai calon yang sesuai berdasarkan jawapan awal anda dalam sesi temu duga. Sebaliknya, penemuduga yang berminat untuk mengenali anda dengan lebih mendalam biasanya akan bertanya pelbagai soalan berkaitan latar belakang dan kemahiran anda terutamanya jika ia selari dengan kehendak jawatan yang ditawarkan.

Apa yang perlu anda lakukan:

Ambil peluang untuk mengetengahkan kemahiran anda dengan memberikan contoh sebenar daripada pengalaman kerja terdahulu. Jelaskan bagaimana anda menyumbang kepada organisasi sebelum ini, sama ada dari segi menyelesaikan masalah, mencapai sasaran, atau meningkatkan proses kerja. Selain itu, pastikan anda menulis kemahiran-kemahiran penting yang berkaitan dengan bidang anda di dalam resume untuk menarik perhatian penemuduga bertanya lebih lanjut mengenainya.

Tiada keserasian dengan penemuduga

Setiap penemuduga mempunyai gaya yang berbeza semasa menjalankan sesi temu duga. Ada yang cenderung mewujudkan suasana santai dan mesra, manakala yang lain mungkin lebih suka pendekatan yang formal dan serius. Sekiranya anda merasakan suasana temu duga hambar, penuh senyap yang janggal, atau penemuduga memberi jawapan yang sangat ringkas apabila anda mengajukan soalan, ini memberi petanda kurangnya keserasian antara anda dan penemuduga yang akan membawa kegagalan sesi temuduga itu.

Namun begitu, tanda-tanda ini secara bersendirian mungkin menandakan bahawa penemuduga tersebut sememangnya seorang yang pendiam atau serius secara semula jadi.

Apa yang perlu anda lakukan:

Sesuaikan gaya komunikasi anda dengan keperibadian penemuduga. Jika mereka kelihatan tenang dan serius, perlahankan nada percakapan anda dan cuba bertenang. Jika mereka bersikap mesra tetapi tidak responsif, cuba naikkan tenaga dan semangat anda untuk mewujudkan hubungan yang lebih baik. Fleksibiliti dan keupayaan menyesuaikan diri sering kali menjadi kelebihan dalam menambat hati penemuduga.

Tiada soalan susulan daripada penemuduga

Seorang penemuduga yang benar-benar berminat biasanya akan meminta anda menghuraikan jawapan yang diberikan kerana mereka ingin mendengar lebih lanjut tentang pengalaman, kemahiran atau pandangan anda. Jika penemuduga hanya mendengar secara pasif tanpa memberikan komen atau soalan susulan, ini mungkin menandakan mereka tidak melihat anda sebagai calon yang sesuai.

Apa yang perlu anda lakukan:

Cuba berikan jawapan yang lebih terperinci dan relevan, walaupun tanpa diminta. Gunakan contoh sebenar dan struktur yang jelas seperti pendekatan STAR (Situasi, Tugas, Tindakan, Hasil) supaya penemuduga melihat nilai dan keunikan anda walaupun mereka tidak bertanya soalan tambahan.

Tiada soalan mengenai kesediaan anda untuk mula bekerja

Sekiranya penemuduga tidak bertanya bila anda boleh mula bekerja, ini mungkin petanda bahawa sesi temu duga tidak berjalan dengan baik. Namun, ia juga boleh berlaku kerana penemuduga terlepas pandang, atau maklumat tersebut telah dinyatakan dalam resume anda.

Apa yang perlu anda lakukan:

Sebagai langkah proaktif, nyatakan tarikh atau tempoh anda boleh mula bekerja sama ada di penghujung sesi temu duga atau dalam e-mel susulan. Ini bukan sahaja menunjukkan keterbukaan anda, tetapi juga memberi isyarat bahawa anda serius dan bersedia untuk menyertai organisasi secepat mungkin sekiranya diterima.

Tiada perbincangan mengenai langkah seterusnya

Apabila penemuduga melihat anda sebagai calon yang berpotensi, mereka biasanya akan menerangkan langkah-langkah seterusnya dalam proses pengambilan pekerja seperti sesi temu duga kedua, ujian penilaian, atau tempoh maklum balas. Jika sesi berakhir tanpa sebarang perbualan tentang perkara ini, ia mungkin petanda bahawa anda telah gagal dalam temu duga.

Apa yang perlu anda lakukan:

Di penghujung temu duga, ucapkan terima kasih atas masa yang diluangkan dan tanyakan dengan sopan bilakah anda boleh menjangkakan maklum balas serta cara terbaik untuk membuat susulan. Ini menunjukkan profesionalisme anda serta minat berterusan terhadap jawatan yang dipohon.