Resume Setiausaha | Semua yang anda perlu tahu + Templat

Pasti mengecewakan, bukan? Usah risau, kami di sini sedia membantu anda menghasilkan resume setiausaha yang terbaik. Kami akan menunjukkan setiap langkah yang anda boleh ikuti satu per satu.

Jika anda memerlukan panduan menghasilkan resume di dalam bidang lain, anda juga digalakkan untuk merujuk contoh resume setiausaha sebenar yang telah disediakan oleh pakar kami. Tetapi sebelum itu, mari lihat contoh resume setiausaha yang kami telah sediakan di bawah.

Kadar pekerjaan dan gaji setiausaha di Malaysia

Di bahagian ini, kami akan berkongsi dengan anda permintaan serta gaji yang ditawarkan kepada golongan yang bekerja sebagai setiausaha di Malaysia. Memandangkan budaya bekerja dari rumah juga semakin mendapat perhatian ramai, kami juga akan berkongsi berapakah pendapatan yang anda boleh jana dalam mata wang lain walaupun anda berada di Malaysia.

Laman hebah kerja kosong yang terkenal di Malaysia, iaitu Jobstreet menunjukkan terdapat tiga ribu lebih iklan jawatan kosong untuk jawatan setiausaha. Gaji yang ditawarkan sudah semestinya berdasarkan pengalaman dan juga industri yang akan diceburi. Namun, apa yang pasti, gaji minimum di Malaysia untuk semua sektor adalah RM1500.

Jika anda berminat untuk bekerja dengan badan ataupun perusahaan antarabangsa tanpa perlu bermastautin ke negara lain, anda juga boleh. Banyak syarikat antarabangsa yang menawarkan jawatan setiausaha korporat untuk pekerja global. Namun, jawatan ini dikenali dengan terma lain, iaitu Pembantu Maya.

Menurut sebuah statistik yang dikeluarkan oleh TRUELIST, pada tahun 2020 sahaja, permintaan terhadap kepakaran bidang pembantu maya meningkat sebanyak 41%. Untuk makluman anda, perminataan ini merujuk kepada permintaan melalui agensi-agensi pekerja luar negara. Gaji purata untuk jawatan ini adalah sebanyak $16.46 per jam.

Ini jumlah yang lumayan, bukan? Tetapi anda harus ingat bahawa saingan adalah sengit. Oleh itu, kami sangat menggalakkan anda untuk menggunakan templat resume setiausaha kami. Ini supaya anda akan tampil lebih menyerlah jika dibanding dengan pemohon yang lain.

Jom lihat perenggan seterusnya.

Cara menulis resume setiausaha (walaupun tanpa pengalaman)

Untuk makluman anda, resume setiausaha pdf merupakan pandangan serta tanggapn pertama mengenai diri anda yang anda berikan kepada komuniti pengambilan pekerja. Ini bermaksud, anda harus memberikan impresi yang positif supaya dapat pergi ke peringkat pemilihan yang seterusnya.

Dengan berbekalkan maklumat ini di minda, anda boleh berusaha untuk membina resume setiausaha yang hebat. Walaupun anda mungkin tidak yakin untuk menulis resume yang hebat, kami di sini akan membantu anda. Anda juga digalakkan untuk merujuk cara membuat CV yang telah disediakan oleh pakar kami.

Tetapi sebelum itu, mari lihat rangka resume yang sesuai digunakan untuk permohonan kerja sebagai setiausaha di bawah.

Anda juga boleh menyusun maklumat penting di dalam resume anda dengan berpandukan tips mudah di bawah:

Susun atur resume yang betul

Secara amnya, anda mahukan susun atur resume yang ringkas tetapi padat. Untuk itu, pastikan resume anda tidak melebihi satu muka surat. Ini mungkin agak sukar dilakukan jika anda rasa banyak maklumat penting yang perlu dimasukkan.

Untuk itu, kami mencadangkan agar anda menggunakan saiz huruf 10-12pt sahaja. Elakkan juga menggunakan stail huruf yang terlalu unik seperti Algerian atau Bauhaus 93 kerana stail sebegini kurang profesional. Sebaliknya, gunakan huruf Calibri, Times New Roman, Cambria, Tahoma ataupun Arial.

Secara kesimpulannya, ikuti tips di bawah untuk susun atur resume yang betul:

Struktur serta format yang sesuai

Terdapat tiga format resume utama yang anda boleh gunakan untuk memohon jawatan setiausaha. Kami akan menerangkan apakah ketiga-tiga format tersebut di bawah ini.

Format resume kronologi:

Format resume ini memberikan penekanan terhadap susun atur pengalaman bekerja anda. Ini bermaksud, anda akan menyusun pengalaman bekerja anda dari yang terkini dan diikuti dengan pengalaman pada tahun sebelumnya.

Namun begitu, jika anda mempunyai jarak masa tidak bekerja yang panjang, format ini tidak sesuai untuk anda.

Format praktikal atau functional:

‍Format resume ini berbeza dengan format kronologi. Ini kerana, format ini tidak berapa menekankan susun atur pengalaman bekerja yang bermula dari yang terkini. Sebaliknya, format ini lebih menonjolkan lagi kemahiran yang anda miliki.

Kami yakin format ini lebih sesuai digunakan oleh graduan baru.

Format resume kronologi + praktikal:

Jika anda memiliki pengalaman bekerja yang banyak, anda juga pastinya memiliki kemahiran yang pelbagai. Oleh itu, format gabungan resume kronologi dan praktikal akan membantu resume setiausa anda untuk lebih menyerlah.

Tajuk dan Maklumat Hubungan

Tajuk adalah perkara pertama yang akan dibaca oleh komuniti pengambilan pekerja ataupun prospek majikan anda. Ini menunjukkan bahawa anda perlu memastikan tiada kesalahan remeh dikesan pada tajuk resume setiausaha anda. Elakkan juga memasukkan informasi yang tidak penting seperti tarikh lahir anda.

Oleh itu, kami akan menerangkan bagaimana untuk menulis tajuk dengan betul. Di bahagian ini juga, anda akan mendapat bayangan yang lebih jelas lagi mengenai apakah contoh tajuk yang baik dan yang sebaliknya.

Tajuk yang betul

Siti Saleha binti Kamal
Setiausaha Korporat
010-987 6543
saleha121@gmail.com
Pulau Pinang, MY
linkedin.com/in/sitisaleha

‍

Tajuk yang salah

Siti Saleha binti Kamal
Setiausaha Korporat
010-987 6543
saleha121@gmail.com
No.1 Taman Cassia Barat,
Lebuhraya Utama Butterworth,
12000 Pulau Pinang, MY
Tarikh lahir: 29 Mei 1985
linkedin.com/in/sitisaleha

‍

📌 Tips ringkas: Jangan masukkan alamat penuh anda dan gunakan alamat emel yang kedengaran lebih profesional. Pastikan tajuk resume ringkas tetapi padat.

Untuk lebih formal lagi, jangan masukkan gambar anda ke dalam resume setiausaha. Kebanyakkan prospek majikan tidak menggalakan pemohon untuk menampilkan gambar mereka. Ini bagi memastikan proses pemilihan yang adil serta telus.

Terangkan pengalaman anda sebagai setiausaha

Di bahagian resumes setiausaha anda yang seterusnya, anda perlu memasukkan pengalaman bekerja anda sebagai seorang setiausaha. Anda mungkin rasa…”Alaa, tak susah mana pun. Senaraikan saja nama tempat yang saya pernah bekerja.” Kami juga berharap ia semudah itu.

Malangnya tidak. Anda perlu bijak bermain dengan penyusunan ayat supaya maklumat penting mengenai pengalaman anda lebih terserlah. Sebagai contoh, seorang setiausaha perlu menampilkan pengalaman yang luas di dalam pengurusan pejabat. Oleh itu, di bahagian pengalaman bekerja, anda perlu menekankan kebolehan di dalam pengurusan pejabat bagi memudahkan prospek majikan melihat kelebihan anda.

Pengalaman bekerja yang berkaitan dengan bidang setiausaha yang lain adalah kebolehan melakukan labih daripada satu tugas dalam satu masa. Pastikan anda menekankan kebolehan ini dengan menggunakan susun atur ayat yang tepat dan menarik.

Untuk susunan yang lebih teratur, gunakan bullet point dan pastikan anda menyusun pengalaman bekerja mengikut garis masa yang sesuai.

Contoh resume seorang setiausaha yang berpengalaman

Contoh resume individu yang kurang pengalaman sebagai setiausaha

Tetapi jika anda tidak mempunyai pengalaman ...

Jika anda baru sahaja menamatkan pengajian dan tidak mempunyai pengalaman yang relevan dengan bidang kerja sebagai setiausaha, anda boleh menyenaraikan kemahiran yang berkaitan. Sebagai contoh, apakah jawatan yang anda pegang di dalam Jawatankuasa Perwakilan Pelajar dan apakah tanggungjawab yang anda laksanankan.

Pendidikan: Bagaimana untuk memasukkan latar belakang akademik anda?

Bahagian pendidikan adalah antara bahagian resume yang penting. Untuk pendidikan, terdapat dua kategori yang anda boleh masukkan ke dalam senarai latar belakang pendidikan anda. Pertama adalah pendidikan formal, dan kedua adalah pendidikan menerusi pusat latihan.

Sama seperti pengalaman bekerja, anda perlu menyusun tahap pendidikan anda mengikut tahap. Jika anda mempunyai Sarjana Muda di dalam Pengurusan Pejabat, pastikan anda menyenaraikan ini terlebih dahulu. Kemudian barulah diikuti dengan Diploma di dalam Pengurusan Pejabat.

Untuk gambaran yang lebih jelas, mari lihat contoh di bawah:

‍Contoh latar belakang akademik di dalam resume

‍Contoh latar belakang akademik di dalam resume

Kemahiran terbaik untuk CV setiausaha

Walaupun permintaan terhadap jawatan setiausaha tinggi, anda perlu sedar bahawa saingan untuk jawatan ini juga sangat sengit. Ini juga bermakna latar belakang pendidikan anda mungkin tidak memadai untuk boleh bersaing dengan pemohon-pemohon yang lain. Untuk memastikan resume setiausaha anda tampil lebih menarik dan profesional, anda perlu terlebih dahulu mempunyai kelayakan serta kemahiran yang tinggi di dalam bidang kerja setiausaha.

Perkara penting seterusnya adalah dengan menyenaraikan kemahiran yang dimiliki di dalam resume anda. Terdapat dua jenis kemahiran utama yang akan dilihat dan ditapis oleh Sistem Penjejakan Pekerja. Jika anda tidak tahu, sistem ini akan menapis sama ada seorang pemohon itu layak untuk ke peringkat pemilihan yang seterusnya. Ini bermakna, anda akan “berlawan” dengan mesin.

Untuk menyaingi mesin ini, anda harus bijak dalam menyenaraikan kemahiran yang diperlukan untuk jawatan setiausaha. Sistem ini menggunakan algoritma yang membantu majikan membuat pemilihan calon pekerja tanpa perlu meneliti resume mereka dengan teliti.

Tips: Dengan kata lain, jika sistem ini tidak dapat mengesan kemahiran yang diperlukan di dalam resume anda, permohonan anda akan ditolak serta merta.

Seperti yang telah kami nyatakan, terdapat dua kemahiran utama yang harus dimiliki oleh seorang setiausaha. Kemahiran-kemahiran tersebut adalah:

Kemahiran keras:

Kemahiran keras juga turut dikenali sebagai hard skill. Senarai kemahiran keras yang relevan dengan kerjaya seorang setiausaha adalah seperti berikut:

Kemahiran insaniah

Ringkasan Profesional: Pembentangan kad CV anda

Bahagian ringkasan profesional membenarkan anda untuk merumuskan kelebihan anda sebagai seorang setiausaha. Cuba fikirkan megenai slogan sebuah jenama. Anda pasti hanya akan tertarik dengan jenama yang memiliki slogan yang unik, bukan?

Sama juga dengan ringkasan professional. Untuk mengambil hati para prospek majikan, anda harus menggunakan ayat yang ringkas tetapi tepat dalam menampilkan kemahiran anda. Pastikan anda menekankan pengalaman serta kemahiran utama yang anda miliki di dalam bahagian ringkasan profesional ini.

Mari lihat contoh yang lebih jelas di bawah:

Contoh yang Betul

Setiausaha Korporat yang dilengkapi dengan kemahiran pengurusan pelbagai tugasan dan masa yang tinggi. Tujuh tahun pengalaman dalam menyusun atur jadual secara langsung dan maya demi menjamin kecekapan pihak pengurusan, dan sekaligus membantu syarikat mencapai sasaran cap kaki karbon sebanyak 80%.

‍

💡 Contoh di atas bagus kerana pemohon menekankan tahun beliau bekerja dan kemahiran yang beliau ada dalam pengurusan harian. Beliau juga menggunakan nombor untuk menunujukkan impak yang beliau berikan dalam membantu syarikat mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

‍

Contoh yang Kurang Tepat

Berpengalaman di dalam bidang pengurusan syarikat dan mempunyai kemahiran komunikasi yang tinggi.

‍

💡 Contoh di atas kurang tepat kerana pemohon tidak menyenaraikan berapa tahun pengalaman bekerja yang beliau ada. Tambahan pula, huraian mengenai kemahiran beliau terlalu ringkas dan tidak padat.

‍Tips untuk memastikan rumusan profesional anda betul adalah seperti berikut:

Kemahiran komputer dan pensijilan

Bahagian kemahiran komputer dan pensijilan di dalam resume setiausaha boleh membantu anda untuk melangkah satu langkah lebih jauh lagi dari pemohon-pemohon yang lain. Sebagai seorang setiausaha, anda harus melengkapkan diri dengan kemahiran menggunakan teknologi perisian yang tinggi. Kemahiran menggunakan perisian Microsoft Office adalah salah satu daripadanya.

Antara kemahiran yang bakal membuatkan anda lebih menonjol lagi sebagai setiausaha adalah seperti berikut:

Bahasa

Bahagian ini wajib disertakan terutama sekali jika anda memohon untuk bekerja dengan syarikat antarabangsa. Anda boleh menyenaraikan bahasa yang anda gunakan mengikut tahap kefasihan. Lagi bagus jika anda turut menyenaraikan sijil pengiktirafan kefasihan seperti berikut:

Rujukan

Anda juga boleh menyertakan senarai nama individu yang boleh dihubungi sebagai rujukan. Pastikan anda tidak meletakkan nama serta nombor telefon rakan baik atau ahli keluarga anda sebagai rujukan. Sebaliknya, masukkan nama serta nombor telefon bekas majikan anda.

Ringkasan: Tulis CV yang Sempurna

Baiklah, banyak yang sudah kami senaraikan di artikel ini untuk membantu anda mendapatkan resume setiausaha yang terbaik. Tetapi, untuk lebih jelas lagi, mari semak semula tips ringkas untuk mendapatkan resumes setiausaha pdf yang hebat.

Tips-tips tersebut adalah seperti berikut:

Lengkapkan CV anda dengan surat lamaran

Cover letter, surat lamaran atau turut dikenali juga sebagai surat pengiring. Anda mungkin rasa tidak wajib untuk menyertakan surat pengiring. Namun begitu, ini akan membezakan anda dengan pemohon-pemohon yang lain.

Surat pengiring membenarkan anda untuk menceritakan dengan lebih mendalam lagi mengenai pencapaian anda di dalam bidang kerja setiausaha. Tetapi usah risau, anda juga boleh mendapatkan panduan untuk menulis surat lamaran dengan berpandukan templat resume setiausaha kami.